Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów w firmie.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji sekretariatu.
• Przyjmowanie, obsługa i koordynacja wizyt gości oraz interesantów.
• Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów i przekazywanie wiadomości.
• Redagowanie pism, notatek i raportów w języku polskim i angielskim.
• Udzielanie informacji publicznej.
• Wsparcie administracyjne pozostałych działów (archiwizacja, zamówienia biurowe, organizacja spotkań).

Nasze wymagania

• Wykształcenie: minimum średnie.
• Języki: bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – swobodne prowadzenie korespondencji.
• Kompetencje cyfrowe: biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i urządzeń biurowych.
• Umiejętności miękkie: wysoka kultura osobista, komunikatywność, dyskrecja oraz świetna organizacja pracy pod presją czasu.
• Dokładność i samodzielność: umiejętność redagowania pism, sporządzania protokołów i terminowego realizowania zadań.
• Zaangażowanie i proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.
• Mile widziane doświadczenie w środowisku sportowym (dowolna dyscyplina sportu).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na Umowę o pracę,
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
• Brak dress-code,
• Nie korporacyjna atmosfera pracy,
• Prywatna opieka medyczna,
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7:30 – 9:00) i zakończenia pracy.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Polski Związek sportowy pełniący rolę centralnego organu zarządzającego strzelectwem sportowym w kraju. Jego statutowe cele obejmują m.in. upowszechnianie wszystkich dyscyplin strzelectwa, organizację krajowego systemu współzawodnictwa (Mistrzostwa Polski, Puchary, rankingi młodzieżowe), szkolenie zawodników i trenerów, nadzór nad systemem licencji oraz patentów.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez POLSKI ZWIĄZEK STRZELECTWA SPORTOWEGO z siedzibą w: Mikołaja Kopernika 30, 00-336 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: odo@pzss.org.pl.

Nie