Asystentka / Asystent ds. administracyjnych - recepcjonistka / recepcjonista

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa sekretariatu i recepcji firmy oraz prace administracyjno-biurowe
• Bezpośrednia współpraca z Zarządem Firmy
• Obsługa gości Firmy oraz organizacja spotkań
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Koordynacja i obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura centrali i oddziału
• Nadzorowanie pracy firm współpracujących i świadczonych usług
• Wyszukiwanie ofert, tworzenie zestawień, koordynacja zamówień
• Organizowanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
• Obsługa służbowej floty samochodowej
• Prowadzenie spraw w urzędach
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy
• Dbałość o wizerunek firmy

Nasze wymagania

• Dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Biegła znajomość środowiska Windows MS Office
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Samodzielność i systematyczność

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Firmie o bardzo dobrej kondycji finansowej oraz ugruntowanej pozycji na rynku z możliwością rozwoju zawodowego
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w siedzibie Firmy w Katowicach
• Motywacyjny system premiowy
• Atrakcyjny pakiet benefitów:
• Dofinansowanie do zajeć sportowych (MULTISPORT)
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Dofinansowanie świąteczne
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego
• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki zdrowotnej
• Kurs języka angielskiego w godzinach pracy
• Program Poleceń Pracowniczych
• Bezpłatne miejsca parkingowe
• Wyjazdy, spotkania firmowe

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników

TEMAR Sp. z o.o. sp. komandytowa

Największy w Polsce importer serów oraz artykułów nabiałowych w związku z dynamicznym rozwojem

Firma o bardzo dobrej kondycji finansowej oraz ugruntowanej pozycji na rynku

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TEMAR Sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą w: Tartaczna 34, 40-749 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: p.knapik@temar.pl.

Nie