Asystent / Asystentka - Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej biura, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie i obsługa spotkań i podróży służbowych, obsługa kalendarza Dyrektora;
• dbanie o właściwy obieg dokumentów wewnątrz biura;
• przyjmowanie kontrahentów – bycie pierwszą linią kontaktu dla osób odwiedzających biuro;
• nadzór nad współpracą z firmami zewnętrznymi, administracją budynku, współpraca z biurem rachunkowym;
• sporządzanie rozliczeń, raportów, zestawień.
• wsparcie działu komunikacji w tworzeniu treści skierowanych do pracowników oraz uprawnionych (komunikaty, ogłoszenia, notatki ze spotkań);
• bieżąca pomoc w koordynacji udziału SFP-ZAPA w wydarzeniach zewnętrznych (np. festiwalach, konferencjach);
• obsługa i aktualizacja treści na stronie internetowej.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie;
• mile widziani studenci;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2), doskonała znajomość języka polskiego;
• dobra znajomość obsługi MS Office;
• lekkie pióro;
• zdolności organizacyjne i umiejętność samodzielnej pracy;
• zaangażowanie w wykonywane zadania, dokładność, skrupulatność;
• rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne, wysoka kultura osobista;
• praktyczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie atutem;
• zainteresowanie sprawami kultury i filmu.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• przyjazną atmosferę;
• szkolenia związane z wykonywanym zadaniami;
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, posiłków w pracy.

O nas

Związek Autorów i Producentów Audiowizualnych (ZAPA)

przy Stowarzyszeniu Filmowców Polskich, to największa w Europie Środkowo-Wschodniej organizacja zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi do utworów audiowizualnych.

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest lub będzie Stowarzyszenie Filmowców Polskich (dalej SFP) z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańskiej 85, realizujące swoje statutowe cele również w ramach jednostki organizacyjnej Związek Autorów i Producentów Audiowizualnych (ul. Żelazna 28/30, Warszawa), która może być Pani/Pana pracodawcą. Przekazane nam w ramach trwającego naboru lub poza nim dane osobowe będą przetwarzane:
-zgodnie i w celu wypełnienia postanowień art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jak np. możliwość nawiązania z Panią/Panem kontaktu ponieważ przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz ewentualnego zawarcia z Panią/Panem umowy o pracę.
-dochodzenia naszych roszczeń lub przed nimi obrony, ponieważ dane te mogą być potrzebne w ewentualnym dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Jeśli przekazujesz nam dane inne niż: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia lub składasz aplikacje dla przyszłych procesów naboru, podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest również Pani/Pana zgoda. Podanie danych osobowych wskazanych w zdaniu powyżej jest obligatoryjne dla przeprowadzenia procesu naboru. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i zależy wyłącznie od Pani/Pana i udzielonej przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub woli skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw może Pani/Pan skontaktować się z nami listownie pod wyżej wskazanym adresem.
Powołaliśmy także Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy:
- pisemnie pod wyżej wskazanym adresem
- elektronicznie pod adresem e-mail: iod@zapa.org.pl

Nie