Sekretarz / Sekretarka szkoły

Miejsce pracy: Myślenice

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie sekretariatem szkoły, obsługa korespondencji, rozmów telefonicznych i poczty elektronicznej.
• Koordynacja procesu rekrutacji uczniów, w tym aktywny kontakt z kandydatami i ich rodzicami.
• Prowadzenie i bieżąca archiwizacja dokumentacji szkolnej, w tym zarządzanie fakturami oraz obsługa dokumentów księgowych.
• Ścisła współpraca z działem księgowym w obszarze spraw finansowych i kadrowo-płacowych.
• Obsługa systemów informatycznych szkoły językowej powiązanej z liceum – zarządzanie kursami, harmonogramami zajęć oraz nadzór nad płatnościami.
• Bieżące wsparcie administracyjne dla dyrekcji, nauczycieli i uczniów, zarządzanie kalendarzem szkoły oraz organizacja spotkań.
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz realizacja zamówień.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak starostwo powiatowe, kuratorium oświaty oraz inne podmioty administracji publicznej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w sektorze edukacji.
• Umiejętności księgowe – znajomość podstaw księgowości lub doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu dokumentacji księgowej będzie dużym atutem.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz wysokie umiejętności komunikacyjne.
• Biegła obsługa pakietu MS Office lub Google Workspace.
• Umiejętność efektywnego działania pod presją czasu.

Mile widziane

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym, dużym atutem.
• Doświadczenie w obsłudze projektów Erasmus+.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Przyjazną atmosferę pracy w kameralnym, dynamicznym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz uczestnictwa w szkoleniach branżowych.

O nas

Niepubliczne Liceum Ogólnokształcące Liceo w Myślenicach to kameralna szkoła, której misją jest dostarczanie wysokiej jakości edukacji, zorientowanej na indywidualne potrzeby uczniów. Realizujemy program zgodny z wytycznymi Ministerstwa Edukacji Narodowej, skutecznie przygotowując uczniów do matury i dalszej kariery akademickiej.

Liceo wyróżnia indywidualne podejście do ucznia dzięki pracy w niewielkich grupach, a także zaawansowany program nauczania języka angielskiego, realizowany we współpracy z renomowaną szkołą językową Businessy.pl. Wdrażamy nowoczesne technologie edukacyjne oraz uczestniczymy w projektach międzynarodowych, takich jak Erasmus+.

Businessy.pl to specjalistyczna szkoła języka angielskiego dedykowana profesjonalistom i firmom, oferująca kursy dostosowane do potrzeb świata biznesu. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych metod nauczania, takich jak AI i interaktywne platformy edukacyjne, zapewnia praktyczną naukę języka angielskiego, niezbędnego do skutecznego funkcjonowania w globalnym środowisku pracy.

Nasze liceum to przestrzeń, w której łączymy solidne fundamenty edukacyjne z nowoczesnym podejściem do nauczania, tworząc środowisko sprzyjające wszechstronnemu rozwojowi młodzieży.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez LICEO sp. z o.o. z siedzibą w: Rynek 23, 32-400 Myślenice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: sudykalukasz@gmail.com.

Nie