Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa gości
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych
• Monitorowanie zapotrzebowania, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz przyjmowanie dostaw
• Wsparcie administracyjne dla całego biura w codziennych działaniach
• Dbanie o pozytywny i profesjonalny wizerunek firmy oraz estetykę przestrzeni biurowej
• Rezerwacja noclegów i biletów w ramach podróży służbowych pracowników
• Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów w firmie
• Stała współpraca z innymi biurami i spółkami w zakresie dokumentacji
• Wgrywanie dokumentów przychodzących i wychodzących do systemu DMS, załączanie skanów i przesyłanie ich do odpowiednich osób
• Przekazywanie oryginałów dokumentów do właściwych działów
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z przyjętymi procedurami i dbałość o ich bezpieczeństwo oraz poufność
• Umawianie kuriera oraz – na zlecenie przełożonego – nadawanie dokumentów w punktach kurierskich lub Poczcie Polskiej

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Premię roczną opartą na celach indywidualnych
• Prywatną opiekę medyczną w Medicover dla Ciebie i Twoich najbliższych
• Platformę do nauki języków obcych dla Ciebie i bliskiej osoby
• Kafeterię benefitową z możliwością skorzystania z Multisport
• Zniżki na studia na współpracujących uczelniach
• Strefę gier i relaksu w biurze
• Swobodną atmosferę pracy i przestrzeń do wdrażania nowych pomysłów
• Pracę w środowisku opartym na współpracy, przedsiębiorczości i innowacyjności
• Pracę w firmie, która zmienia świat na bardziej zielony!

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• spotkania integracyjne
• opieka stomatologiczna
• siłownia w biurze
• program emerytalny
• brak dress code’u
• gry wideo w pracy
• kawa / herbata
• strefa relaksu
• program rekomendacji pracowników
• Zniżki na studia
• Program MultiSport
• Kafeteria benefitowa

Respect Energy Holding S.A.

Respect Energy jest jedną z największych, niezależnych spółek na rynku energii elektrycznej w Polsce, która jako pierwsza zaoferowała swoim klientom w 100% zielony mix energetyczny, pochodzący z odnawialnych źródeł takich jak: słońce, wiatr, woda i biogaz.

Działalność Respect Energy opiera się na kilku filarach, m.in.: międzynarodowym obrocie energią elektryczną, prawami majątkowymi oraz gwarancjami pochodzenia, a także sprzedaży energii do odbiorców końcowych i działaniach promujących dostęp do czystej energii. Respect Energy inwestuje w infrastrukturę służącą do wytwarzania zielonej energii, głównie w farmy wiatrowe i fotowoltaiczne, poszerzając w ten sposób własne portfolio odnawialnych źródeł energii i rozbudowując ofertę dla klientów. Firma działa obecnie na 27 rynkach i współpracuje z grupą ponad 1 tys. wytwórców energii.

Organizacja CICERO Shades of Green przyznała inwestycjom Respect Energy najwyższą notę CICERO Dark Green.