SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (OBSŁUGA SEKRETARIATU) [1/2 ETATU]
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
83550209
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
od 2 626 PLN
Lokalizacja:
Polska, śląskie, Gliwice
Ważne do:
2025-05-26
Rodzaj umowy:
umowa o pracę
Obowiązki:
Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie i obsługa sekretariatu,
- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców,
- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów,
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych,
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim),
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach,
Katedra i Oddział Kliniczny Onkologii, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, Gliwice
Praca na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
- prowadzenie i obsługa sekretariatu,
- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców,
- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów,
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych,
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim),
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach,
Katedra i Oddział Kliniczny Onkologii, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, Gliwice
Praca na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Dodatkowe informacje:
Dodatkowe informacje o stanowisku:
Wymagane dokumenty: CV - Kontakt e-mail: msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl lub dokumenty przesłać drogą pocztową na adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice.
W tytule proszę wpisać: stanowisko: Samodzielny referent ds. administracyjnych (obsługa sekretariatu).
W tytule proszę wpisać: stanowisko: Samodzielny referent ds. administracyjnych (obsługa sekretariatu).
Ilość oferowanych miejsc pracy:
1
Rodzaj umowy:
umowa o pracę
Zmianowość:
jedna zmiana
System wynagradzania:
czasowy ze stawką miesięczną
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższa oferta pracy jest zweryfikowana przez Powiatowy Urząd Pracy.
Kontakt:
Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
Sposob aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu pracy:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Adres urzędu pracy:
40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Osoba do kontaktu ze strony urzędu:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek
E-mail ze strony urzędu:
msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl
Język aplikacji:
polski
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
Sposob aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu pracy:
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Adres urzędu pracy:
40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Osoba do kontaktu ze strony urzędu:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek
E-mail ze strony urzędu:
msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl
Język aplikacji:
polski
