Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie dokumentacją szkoły, w tym rejestrowanie, archiwizowanie i przetwarzanie dokumentów.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie pism, zaświadczeń, świadectw.
• Prowadzenie dokumentacji uczniów, w tym rejestracja nowych uczniów, aktualizacja danych osobowych, prowadzenie arkuszy ocen.
• Organizacja i prowadzenie kalendarza spotkań dyrekcji szkoły.
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów.
• Wsparcie administracyjne dla dyrektora szkoły i nauczycieli.
• Koordynowanie spraw biurowych, w tym zamawianie materiałów biurowych i zarządzanie sprzętem.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji.
• Dbanie o płynny przepływ informacji wewnątrz szkoły.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość języka polskiego na poziomie biegłym (native), znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w placówce edukacyjnej (sekretariat szkoły, przedszkola)
• Mile widziana znajomość programów - CRM, SIO, ODPN,

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
• Pracę w siedzibie szkoły (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r.).
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się szkole.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• Współpracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem.

O nas

Centrum Edukacyjne Optima to nowoczesna, zdalna placówka edukacyjna prowadząca szkoły zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i dla dorosłych. Naszą misją jest tworzenie elastycznej i przyjaznej przestrzeni do nauki, w której każdy uczeń – niezależnie od wieku – może zdobywać wiedzę i rozwijać się w dogodnym dla siebie tempie i czasie.

Dzięki nowoczesnej platformie edukacyjnej i doświadczonemu zespołowi nauczycieli, zapewniamy wysoką jakość kształcenia w trybie weekendowym, wieczorowym oraz dziennym – całkowicie online. Stawiamy na indywidualne podejście, wspieramy rozwój i motywację naszych uczniów, łącząc nowoczesne technologie z empatycznym podejściem do edukacji.

Centrum Edukacyjne Optima to miejsce, gdzie edukacja zyskuje nowy wymiar – dostępny, praktyczny i dostosowany do wyzwań współczesnego świata.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CENTRUM EDUKACYJNE OPTIMA sp. z o.o. z siedzibą w: Konduktorska 18/7, 00-775 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: aod@optimahighschool.pl.

Nie