Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji budynku: prowadzenie książki wejść/wyjść, wpuszczanie gości i najemców, wydawanie kluczy.
• Reagowanie na nietypowe sytuacje w budynku – współpraca z ochroną.
• Informowanie najemców o przybyciu gości oraz wskazywanie miejsc oczekiwania.
• Obsługa korespondencji i paczek: odbiór, wysyłka, przekazywanie informacji najemcom.
• Rezerwacja sal konferencyjnych, prowadzenie grafiku i rozliczanie wynajmu godzinowego.
• Wsparcie administracyjne: kopiowanie, skanowanie dokumentów finansowych, przygotowywanie faktur dla najemców i odbiorców zewnętrznych.
• Reagowanie na zgłoszenia dotyczące awarii, kontakt z odpowiednimi służbami oraz wewnętrznym konserwatorem.
• Komunikacja z zarządem oraz skanowanie przesyłanie e-mailem korespondencji do odpowiednich osób.

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem.
• Samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje awaryjne.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane, ale z pewnością będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w godzinach 8:00–16:00 od poniedziałku do piątku - elastyczny grafik do indywidualnego ustalenia.
• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.
• Nowoczesne i komfortowe miejsce pracy.
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjno-księgowych i organizacyjnych.

O nas

LekSeek to nowoczesna firma technologiczna, właściciel i zarządca budynku biurowego, w którym oprócz własnych zespołów udostępniamy powierzchnię biurową naszym najemcom. Zapewniamy profesjonalne i przyjazne środowisko pracy, dbając o wysoki standard obsługi i komfort wszystkich użytkowników budynku.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez LekSeek Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w: Puławska 465, 02-844 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@lekseek.com.

Nie