1) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywaniem, wydawanie i obieg dokumentów, jak również za używanie pieczęci zgodnie z ich przeznaczeniem;
2) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz wydawanie dokumentów jawnych i niejawnych otrzymanych, wysłanych oraz wytworzonych
w jednostce zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) zwracanie wykonawcom merytorycznym przeznaczonych do wysyłania dokumentów celem uzupełnienia w razie, gdy nie spełniają przesłanek formalnych;
4) wydawanie dokumentów, pism i innych materiałów osobom funkcyjnych na podstawie zamieszczonych dekretacji;
5) rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów;
6) kompletowanie dokumentów zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowanie akt do archiwizacji;
7) zaopatrywanie wykonawców w niezbędne materiały, tj. dzienniki wykonawcy, dzienniki ewidencji wykonanych dokumentów;
8) sprawowanie bieżącej kontroli nad dokumentami pozostającymi w obiegu kancelarii pod względem właściwego wykonania;
9) ścisłe przestrzeganie ustalonych przez Dowódcę godzin wydawania i przyjmowania dokumentów do kancelarii;
10) odbiór przesyłek od przedstawicieli Wojskowej Stacji Pocztowej (WSP), poczty cywilnej, od kurierów, ekspedycji oraz w obiegu wewnętrznym;
11) przekazywanie przesyłek pocztowych za pokwitowaniem (dowodem, doręczenia, potwierdzeniem odbioru) osobiście adresatowi w kancelarii, za potwierdzeniem odbioru (własnoręczny podpis adresata oraz data odbioru przesyłki);
12) doręczanie korespondencji do Dowódcy JW oraz jej przekazywanie adresatom po zadekretowaniu;
13) udział w niszczeniu dokumentów jawnych;
14) prowadzenie i ewidencja dokumentów:
15) wysyłanie dokumentów wytworzonych w jednostce do adresatów;
16) bieżące wprowadzanie do systemu dokumentów wchodzących oraz przekierowywanie korespondencji do pierwszej dekretacji;
17) terminowe wysyłanie korespondencji wychodzącej
18) zabezpieczenie przydzielonych pieczęci służbowych zgodnie z przepisami;.
Godziny pracy: pn - czw 7:00-15:30, pt 7:00 - 13:00

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne: należy przesłać na adres: 9 Batalion Dowodzenia ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn z dopiskiem na kopercie: "Dotyczy rekrutacji na stanowisko SAMODZIELNY REFERENT. Kancelarai Jawna. .

1

umowa o pracę

jedna zmiana

czasowy ze stawką miesięczną

Nie