Księgowa/Księgowy

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Księgowanie wyciągów bankowych oraz rozliczanie płatności w systemie rezerwacyjnym
• Prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej
• Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży
• Generowanie raportów, uzgadnianie zapisów, kontrola rozrachunków w obszarze sprzedaży
• Kontrola rozrachunków - należności
• Uzgadnianie sald - należności
• Windykacja należności
• Kontakt z agentami i klientami

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy w dziale księgowości/finansów.
• Znajomość systemów księgowych (mile widziana Symfonia i BlueVendo).
• Znajomość przepisów rachunkowości i umiejętność analizy danych finansowych.
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientem.

Mile widziane

• Znajomość systemu księgowego Symfonia.
• Znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u touroperatora, który poprzez swoją grupę kapitałową jest drugim największym tour operatorem w Europie
• Świetną atmosferę w pracy i brak dress codu
• Dobrze skomunikowaną lokalizację biura (Warszawa Żoliborz, 7 minut pieszo od Metra Marymont lub Metra Plac Willsona),
• Fundusz socjalny i pakiet podstawowych benefitów (karty sportowe, ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa),
• Atrakcyjne zniżki na wczasy Twoje i Twoich najbliższych.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne

Exim Tours

Będąc jednym z pięciu największych touroperatorów w Polsce, od ponad trzech dekad dostarczamy niezapomniane wakacyjne wspomnienia. Oferujemy wyjazdy do blisko 50 krajów i różnorodne formy podróżowania – od elastycznych pakietów po gotowe plany i opcje dotarcia do wymarzonego miejsca we własnym tempie.

Klauzula informacyjna dla uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie w Exim S.A.

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH?
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: RODO), administratorem
Państwa danych osobowych jest Exim Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Elżbiety
Drużbackiej 11, 01-622 Warszawa (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem jest
możliwy za pośrednictwem adresu e- mail: exim@exim.pl.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ BĘDĄ WYKORZYSTYWANE
PAŃSTWA DANE?
Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach:
1. realizacja obowiązków prawnych Administratora, związanych z prowadzeniem
rekrutacji o r a z z a w a r c i e m u m o w y i wynikających w szczególności z art. 222
Kodeksu pracy lub przepisów kodeksu cywilnego (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b
oraz c RODO) – „obowiązek prawny”,
2. prowadzenie rekrutacji z wykorzystaniem danych innych niż niezbędne dla zawarcia
umowy (np. zdjęć, informacji o stanie cywilnym, zainteresowaniach itp.), dobrowolnie
przekazanych przez uczestnika rekrutacji (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – „zgoda”,
3. dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z rekrutacją lub
też potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie
dla Administratora (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony
interes”; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa
kodeks pracy lub kodeks cywilny.

Danymi osobowymi niezbędnymi dla zawarcia umowy i realizacji obowiązków prawnych są:
1. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, przekazane przez uczestnika rekrutacji dane
kontaktowe oraz, jeżeli jest to niezbędne dla wykonywania pracy na określonym
stanowisku, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu
dotychczasowego zatrudnienia (w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o
pracę),
2. imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer PESEL,
numer NIP, informacje nt. urzędu skarbowego i oddziału NFZ, numer rachunku
bankowego (w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej).
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji.
Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości udziału w rekrutacji.
Informujemy, że dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu
art. 22 RODO.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ DANE?
Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej
celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
1. okres prowadzenia rekrutacji (o ile kandydat nie wyrazi odrębnej zgody na
uwzględnianie jego zgłoszenia w innych rekrutacjach Administratora),
2. okres przedawnienia roszczeń,
3. czas do momentu ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych.

JAK WYCOFAĆ ZGODĘ?
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych
osobowych
- w przypadku danych, które na jej podstawie są przetwarzane. Jeżeli skorzystają Państwo z tego
prawa
- zaprzestaniemy przetwarzania danych takich danych i zostaną one usunięte. Wycofanie
zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda
obowiązywała.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o
przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one
nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub
ograniczenie przetwarzania danych osobowych – na zasadach określonych w RODO.
Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść
sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania
danych jest prawnie uzasadniony interes.
Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy
prawa.

KOMU PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE?
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy
przekazać – oprócz osobom upoważnionym przez Administratora danych – innym podmiotom,
w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,
podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i
podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom
notarialnym lub prawnym).

JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH
OSOBOWYCH?
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z naszym
inspektorem ochrony danych (IOD) za pośrednictwem adresu: iod@exim.pl

Nie