Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Poprowadzisz akta osobowe i pozostałą dokumentację pracowniczą (zarówno te wirtualne, jak i papierowe), z taką samą starannością jak dobry adwokat prowadzi akta sądowe swojego klienta.
• Dla większości naszych klientów zajmowanie się papierologią to czarna magia. Dlatego jako czarodziejka od formalności będziesz przygotowywać dla nich: dokumenty kadrowo – płacowe takie jak: umowy cywilnoprawne, umowy o pracę , informacje o warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy, zgłoszenia RUD itp.
• Będziesz też osobistym pośrednikiem między klientem a Urzędem Skarbowym i ZUS-em. W praktyce oznacza to, że sporządzasz i przesyłasz tam takie dokumenty jak: miesięczne DRA , roczne rozliczenie składki zdrowotnej, zaliczki na podatek dochodowy, wnioski o ewentualny zwrot nadpłaty w ZUS, zaświadczenia płatnika składek
• Liczby działają na Ciebie jak kubek dobrej herbaty? To teraz na pewno się ucieszysz, bo w tej pracy znajdziesz mnóstwo okazji, żeby odpocząć od ludzi przy liczeniu: 1) limitów urlopowych, ekwiwalentów, wynagrodzeń urlopowych, wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych / opiekuńczych oraz innych płatnych przerw w pracy; 2) wynagrodzeń za pracę pracowników z wszystkimi dodatkowymi świadczeniami (multisporty, pakiety medyczne, ekwiwalent z tytułu pracy zdalnej , premie ); 3) obowiązkowych składek na ubezpieczenia ZUS.
• Wisienką na torcie Twoich zadań będą prace administracyjne takie jak: aktualizowanie rejestru badań lekarskich i szkoleń BHP, rejestrowanie przedsiębiorców (i ich rodzin) do ubezpieczeń, administrowanie PPK.
• Oczywiście to przekrój wszystkich Twoich zadań w ramach całego stanowiska, a nie czynności, które spadną na Ciebie jednego dnia!

Nasze wymagania

• Jesteś na tyle doświadczona (min. 3 lata na podobnym stanowisku), żeby płynnie przejąć sprawy kadrowo-płacowe w naszym biurze i na tyle szalona, żeby po tym czasie wciąż to szczerze lubić. :) (Warunek konieczny)
• Masz w sobie żyłkę detektywa, który zwraca uwagę nawet nanajdrobniejsze detale? Jeśli tak, to na pewno widzisz błąd w poprzednim zdaniu. :) W tej pracy to super ważna cecha, bo dosłownie w KAŻDYM dokumencie od klienta będziesz wyłapywać wszystkie potencjalne błędy.
• Już teraz obsługujesz program „Comarch Optima” na takim poziomie, że sprawnie założysz kartotekę pracownika, naliczysz listę płac czy stworzysz zaświadczenie o zarobkach – bez proszenia o pomoc Google’a czy innych pracowników.
• W programie „Płatnik” z łatwością stworzysz i wyślesz deklarację do PUE ZUS – tak, że dane w obu miejscach (Optima - Płatnik) będą się perfekcyjnie zgadzać.
• Excela obsługujesz tak płynnie jak własny telefon.
• Z szybkością błyskawicy umiesz odnaleźć właściwe informacje zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami.
• Nie boisz się odbierać telefonów od klienta czy urzędnika. Chociaż większość spraw załatwisz online, to dla dobra naszych klientów regularnie będzie trzeba z kimś porozmawiać przez telefon.
• Umiesz uprzejmie rozmawiać z ludźmi, nawet gdy ich nie lubisz, a znajomi mówią, że ciężko wyprowadzić Cię z równowagi. U nas nie ma miejsca na złośliwość wobec klienta – nawet gdy zajdzie nam za skórę.
• Po otrzymaniu zadań potrafisz sama sobie zorganizować pracę, żeby działać naprawdę efektywnie.
• Autentycznie lubisz się uczyć. Jak widzisz, że brakuje Ci wiedzy, to sama dajesz znać, że masz taką potrzebę. A my opłacamy Ci odpowiednie szkolenie.
• Masz wykształcenie minimum licencjackie (ekonomia, finanse, kadry i płace) lub ukończony kurs kadr i płac w dowolnym stowarzyszeniu księgowym.
• Na plus znajomość angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. A2 i znajomość jakiegokolwiek programu CRM.

To oferujemy

• Stała praca w naszym biurze w Krakowie na Osiedlu Teatralnym 9a/112 (Nowa Huta, w pobliżu Ronda Kocmyrzowskiego). Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 - 15:00. Żadnych nadgodzin, ani pracy w weekendy.
• Po 3-miesięcznym okresie próbnym możliwość rozpoczęcia pracy między 06:00 a 09:00.
• Umowa o pracę na cały etat.
• Wynagrodzenie 7700 zł brutto - 8400 zł brutto w zależności od doświadczenia i umiejętności
• Po okresie próbnym duża samodzielność w działaniu. Nikt nie będzie stał nad Tobą, żeby Cię pilnować.
• Praca w spokojnym, 8-osobowym zespole, gdzie zamiast rywalizować, autentycznie sobie pomagamy.
• Praca z szefową, która w razie trudnej współpracy z klientem, natychmiast interweniuje i stoi za Tobą murem.
• Ostrzegamy tylko, że szefowa lubi też procedury, procesy i porządek! Dzięki temu pracuje się nam przyjemniej, pojawia się mniej błędów i nieporozumień. Także jak lubisz chaos, to u nas Ci się nie spodoba.
• Opłacamy wszelkie szkolenia z zakresu kadr i płac oraz podatków. :)
• Dla nas to oczywiste, ale znamy przypadki, że nie wszędzie tak jest, więc… dostajesz od nas nowy laptop, monitor, krzesło, biurko, dodatkowe oświetlenie, kawę, herbatę.
• Ponoć na święta pracownicy dostają prezenty. Ale ciii, to niespodzianka! ;)

O nas

Widzimy, że w Polsce jest mnóstwo przedsiębiorczych ludzi, którzy mają rewelacyjne pomysły na biznes. Chcą zbudować coś nowego, innego i pożytecznego dla innych ludzi… ale rezygnują z tych inicjatyw, bo boją się, że formalności ich po prostu zgniotą. My wierzymy, że im więcej takich osób rozwinie swoje skrzydła, tym na świecie będzie lepiej. Dlatego przejmujemy od nich wszystkie formalności, które się tylko da. A to, czego nie możemy za nich zrobić, uprzejmie tłumaczymy – ich językiem, a nie urzędowym slangiem. W końcu kadrowa to nie jest kolejny urzędnik za pieniądze przedsiębiorcy. To biznesowy partner, który ma maksymalnie ułatwić prowadzenie firmy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez USŁUGI KSIĘGOWE PATRYCJA ŁUCZYCKA z siedzibą w: Długa 1, 39-300 Mielec (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z

Nie