Specjalista ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej pracowników,
• naliczenie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, umów cywilnoprawnych i sporządzanie list płac,
• prowadzenie akt osobowych i sporządzanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz ustaniem zatrudnienia,
• sporządzanie umów cywilnoprawnych,
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich,
• sporządzanie dokumentacji i deklaracji do ZUS, US, PPK, PFRON oraz sprawozdań do GUS,
• obsługa korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (komornicy, urzędy, itp.),
• monitorowanie ważności badań medycyny pracy i szkoleń BHP,
• obsługa benefitów pracowniczych,
• bieżąca obsługa pracowników,
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz z zakresu kadr i płac na potrzeby księgowości, zarządu,
• współpraca z księgowością,
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych i dostosowywanie procesów kadrowo-płacowych i dokumentów wewnętrznych do nowych regulacji,
• tworzenie i wdrażanie procedur i usprawnień w obszarze kadrowym.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe kierunkowe,
• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych,
• praktyczna znajomość programu kadrowo-płacowego Symfonia Kadry i Płace oraz programu Płatnik,
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• sumienność, odpowiedzialność, terminowość oraz dyskrecja,
• otwartość i inicjatywa w działaniu, aktywne podejście do pojawiających się problemów.

Mile widziane

• zainteresowania bądź doświadczenie w obszarze miękkiego HR (procesów rekrutacji, ocen pracowniczych, budowania systemu motywującego w organizacji, ścieżek rozwoju),
• udział w projektach w obszarze kadrowo-płacowym (tworzenie, wdrażanie regulaminów i procedur wewnętrznych).

To oferujemy

• pracę w organizacji z wieloletnim doświadczeniem i ugruntowaną pozycją rynkową, cieszącą się uznaniem wśród swoich klientów,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i posiadanych kwalifikacji oraz dogodne warunki pracy, w tym wszystkie niezbędne narzędzia,
• pracę w trybie stacjonarnym w okresie wdrożenia, docelowo możliwość pracy hybrydowej,
• przyjazną atmosferę i kulturę organizacyjną opartą o wzajemne wsparcie i zaangażowanie,
• możliwość rozwoju – udział w ambitnych projektach, dostęp do szkoleń, czasopism i platform branżowych,
• otwartość na nowe pomysły i inicjatywy,
• wysoki poziom samodzielności i realny wpływ na sposób organizacji pracy,
• pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia,
• elastyczny czas pracy,
• spotkania i wyjazdy integracyjne,
• brak dress code’u,
• owoce w pracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• inicjatywy dobroczynne

PEX sp. z o.o.

Jesteśmy polską firmą o unikatowym w skali rynku połączeniu kompetencji doradczych i badawczych. Specjalizujemy się w rynku ochrony zdrowia, w szczególności w sektorze farmaceutycznym i usług medycznych. Największą wartością firmy są nasi pracownicy – ponad 50 osób – zespół badaczy i konsultantów, w skład którego wchodzą eksperci z wieloletnim doświadczeniem biznesowym i sektorowym zdobytym w trakcie pracy w najważniejszych w obszarze naszego działania firmach krajowych i międzynarodowych. Działamy od ponad 20 lat. Jesteśmy członkiem Grupy Kamsoft.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PEX sp. z o.o. z siedzibą w: Migdałowa 4D lok. 46, 02-796 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kinga.gumienna@pexps.pl.

Nie