Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami)
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
• prowadzenie dokumentacji sekretariatu
• przyjmowanie oraz obsługa gości i interesantów
• prowadzenie spraw uczniowskich,
• wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia)
• wydawanie legitymacji uczniowskich, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
• przygotowanie korespondencji służbowej

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• Znajomość obsługi komputera i podstawowych programów biurowych
• Sprawna obsługa poczty elektronicznej
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dyskrecja i zdolność do zachowania poufności
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• Umowę o pracę od 1sierpnia 2025, możliwe zatrudnienie od "zaraz"
• Co roczne podwyżki wynagrodzenia, premie
• Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności
• Przyzakładowe przedszkole
• Opiekę medyczną Enel-Med

O nas

Fundacja Edukacji Dwujęzycznej Amaltea prowadzi przedszkole i szkołę podstawową. Są to placówki z ugruntowaną pozycją na rynku lokalnym, cieszące się niesłabnącym zainteresowaniem. Od 2005 roku z sukcesami nauczają kolejne roczniki dzieci i uczniów w systemie dwujęzycznym.

Szkoła ma statut Cambridge International School.

Jesteśmy także akredytowanym Exam Preparation Centre.

Szkoła otrzymała szereg prestiżowych nagród i odznaczeń, m.in.

* Krajową Odznakę Jakości e-twinning - dwukrotnie

* Nagrodę Komisji Europejskiej "European Innovative Teaching Award" w obszarze nauczanie

innowacyjne, w kategorii szkół podstawowych (jako jedyna szkoła podstawowa w Polsce).

* Nagrodę Cambridge Assessment English za za kompleksowość działań oraz ich wysoki

standard.

* Znak Jakości od Narodowej Agencji Europejskiego Korpusu Solidarności.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA EDUKACJI DWUJĘZYCZNEJ AMALTEA z siedzibą w: Wspólna 55, 05-075 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: azalewska@szkola-dwujezyczna.pl.

Nie