Asystent / Asystentka biura - Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• - Wystawianie faktur
• - Współpraca z biurem księgowym – rejestracja faktur
• - Prowadzenie spraw pracowniczych (rozliczanie zaliczek, urlopów, delegacji)
• - Koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• - Prowadzenie dokumentacji firmy
• - Współpraca z firmami zewnętrznymi
• - Obsługa przesyłek kurierskich
• - Przygotowanie pism
• - Dbanie o wygląd biura
• - Zaopatrzenie biura – art. spożywcze i przemysłowe
• - Obsługa sekretariatu – przyjmowanie gości, obsługa telefonów, obsługa e-mail biurowy

Nasze wymagania

• - znajomość zagadnień księgowych
• - znajomość oprogramowania WORD, EXCEL
• - umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma różnymi zadaniami
• - odpowiedzialność
• - samodzielność i sumienność
• - umiejętność tworzenia pism
• - wysoka kultura osobista
• - umiejętność pracy w zespole

To oferujemy

• - pracę w stabilnej firmie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
• - przyjazną atmosferę i wysoką kulturę pracy,
• - prywatną opiekę medyczną
• - atrakcyjne wynagrodzenie

O nas

Firma AP Elbas zajmująca się wentylacją, klimatyzacją, automatyką, systemami klimatyzacji basenowej oraz stacji uzdatniania wody poszukuje kandydatów na stanowisko asystenta biura, sekretarki.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AP ELBAS sp. z o.o. SK z siedzibą w: Echa Leśne 16, 03-257 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuroap@elbas.pl.

Nie