Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Sopot

Twój zakres obowiązków

• Obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych (zaświadczenia, wyjaśnienia dotyczące wynagrodzeń i regulacji).
• Prowadzenie pełnej administracji kadrowej (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentacji) dla pracowników.
• Naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając podatki, składki ZUS i inne potrącenia.
• Rozliczanie czasu pracy oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych.
• Rejestracja zmian danych personalnych (zatrudnienie, zwolnienie, awans, przeniesienie itp.).
• Administrowanie świadczeniami socjalnymi i benefitami (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, benefity sportowe).
• Weryfikacja terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Sporządzanie raportów wewnętrznych oraz dokumentacji dla instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, PFRON).
• Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wdrażanie ich w organizacji.
• Współpraca i doradztwo dla menadżerów w zakresie prawa pracy i polityki wynagrodzeń.
• Optymalizacja procesów HR w zakresie kadr i płac, ich wdrażanie i aktualizacja.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu administracji kadrowej.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Umiejętność tłumaczenia złożonych zagadnień kadrowo-płacowych w przystępny sposób.
• Umiejętność budowania relacji i kształtowania kultury terminowego dostarczania dokumentacji.
• Doświadczenie w obsłudze systemów kadrowo-płacowych i gotowość do ich optymalizacji.
• Umiejętność analizowania i raportowania danych HR.
• Dokładność, samodzielność oraz nastawienie na wysoką jakość pracy.
• Otwartość na digitalizację i nowe technologie wspierające procesy HR.

To oferujemy

• Elastyczne godziny pracy,
• Pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie wczasów czy dopłata za przyjazd do biura rowerem.
• Możliwość pracy z widokiem na morze Bałtyckie
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Współpracę i udział w unikalnych projektach,
• Możliwości rozwoju,
• Przyjazna atmosfera pracy, wsparcie zespołu, brak dress code'u,
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne

Opis roli

Chcesz pracować w dynamicznym środowisku i mieć realny wpływ na procesy kadrowo-płacowe? Masz doświadczenie w administracji personalnej i naliczaniu wynagrodzeń? Jeśli dodatkowo potrafisz tłumaczyć zawiłości prawne w sposób zrozumiały dla każdego – to właśnie Ciebie szukamy! Dołącz do nas.

Etapy rekrutacji

1. Przesłanie aplikacji - wypełnij formularz aplikacyjny dostępny na naszej stronie. Po jego otrzymaniu, nasze zespoły dokładnie zapoznają się z Twoja kandydaturą.

2. Weryfikacja aplikacji - nasz zespół HR oceni Twoje doświadczenie, kwalifikacje oraz zgodność z wymaganiami stanowiska. Jeśli Twoja aplikacja spełni nasze kryteria, zaprosimy Cię do dalszego etapu.

3. Rozmowa rekrutacyjna - skontaktujemy się z Tobą aby omówić Twoje doświadczenie, motywacje i oczekiwania. To także doskonała okazja, aby dowiedzieć się więcej o nas. W zależności od stanowiska możemy zaprosić Cię na więcej niż jedną rozmowę.

4. Decyzja i feedback - po zakończeniu procesu poinformujemy Cię o naszej decyzji. Niezależnie od wyniku, zapewnimy Ci feedback.

5. Oferta pracy - jeśli zdecydujemy się na współpracę, otrzymasz od nas ofertę pracy wraz ze wszystkimi szczegółami dotyczącymi warunków zatrudnienia.

Autopay

Autopay to firma, która działa na pograniczu nowoczesnych technologii i finansów. Stawiamy na otwartość, innowacyjność i zaangażowanie społeczne. Działamy w branży FinTech, a nasze podejście do pracownika wyróżnia nas na tle konkurencji. U nas każdy głos ma znaczenie, a każda idea może stać się rzeczywistością.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Autopay S.A. z siedzibą w: Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: malgorzata.jurkiewicz@autopay.pl.

Nie