Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Obsługa administracyjno-finansowa

- Kontakt z księgowością i działem kadr

- Nadzór nad terminowością płatności (ZUS, podatki)

- Opisywanie faktur i prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej

Wsparcie w realizacji projektów EFS

- Przygotowywanie i koordynacja umów partnerskich

- Kontakt z prawnikiem i zespołem koordynatorów projektów

- Wykonywanie zadań administracyjnych wynikających z realizacji projektów

Wsparcie projektów Erasmus+

- Zakupy materiałów biurowych i projektowych

- Pakowanie i wysyłka materiałów do partnerów projektowych

- Bieżący kontakt z zespołami projektowymi

Zarządzanie biurem

- Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura

- Monitorowanie zaopatrzenia

Reagowanie na bieżące potrzeby projektowe

- Wykonywanie niezbędnych, często niestandardowych zadań pojawiających się w trakcie realizacji projektów

Wsparcie Prezesa Fundacji

- Umawianie spotkań, organizacja kalendarza

- Przygotowywanie dokumentów i prezentacji

- Obsługa korespondencji

- Organizacja podróży służbowych

- Pomoc w przygotowywaniu raportów i zestawień

Nasze wymagania

• Status studenta (warunek konieczny)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (warunek konieczny)
• Doświadczenie w pracy przy projektach unijnych lub w organizacjach pozarządowych (NGO) – warunek konieczny
• Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2
• Umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu
• Samodzielność, komunikatywność i dobra organizacja pracy
• Otwartość na dynamiczne środowisko i nowe wyzwania

To oferujemy

• Pracę w młodym, zaangażowanym zespole
• Możliwość udziału w międzynarodowych projektach Fundacji
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji pozarządowej
• Elastyczne i sprawne podejście do pracy, które umożliwia realizowanie zadań z dużą samodzielnością

O nas

Instytut Przeciwdziałania Chorobom Cywilizacyjnym to organizacja pozarządowa, której misją jest promowanie zdrowego stylu życia i wspieranie zdrowia psychicznego oraz fizycznego różnych grup społecznych – szczególnie młodzieży i seniorów.

Prowadzimy działania na terenie całej Polski, choć nasze biura mieszczą się w Łomży i Warszawie. Nasze projekty obejmują zarówno aktywności prozdrowotne, jak i sportowe, a także inicjatywy społeczne i edukacyjne, które mają na celu przeciwdziałanie chorobom cywilizacyjnym oraz poprawę jakości życia.

Wspieramy aktywizację społeczną, rozwój psychofizyczny i budowanie zdrowych nawyków. W ostatnich latach coraz większy nacisk kładziemy również na zdrowie psychiczne – tworząc bezpieczną przestrzeń do rozmowy, edukacji i wsparcia dla osób w różnym wieku.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INSTYTUT PRZECIWDZIAŁANIA CHOROBOM CYWILIZACYJNYM z siedzibą w: Łąkowa 10, 18-400 Konarzyce (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: fundacja.ipcc@gmail.com.

Nie