Księgowy / Księgowa ds. wspólnot mieszkaniowych

Miejsce pracy: Rumia

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z zarządcami nieruchomości i zarządem wspólnot mieszkaniowych w celu uzyskania niezbędnych dokumentów i informacji dotyczących rozliczeń finansowych
• Prowadzenie pełnej księgowości wspólnot mieszkaniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Rejestrowanie i kontrolowanie wpływających opłat miesięcznych od mieszkańców
• Przygotowanie i wysyłanie faktur za usługi świadczone przez wspólnotę mieszkaniową
• Zgłaszanie i uzgadnianie z zarządem wszelkich nieprawidłowości w rozliczeniach finansowych
• Przeprowadzanie analiz finansowych i przygotowywanie raportów dotyczących sytuacji finansowej wspólnot mieszkaniowych
• Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych dla wspólnot mieszkaniowych
• Obsługa płatności na rzecz dostawców i kontraktorów
• Prowadzenie ewidencji składników majątkowych wspólnot mieszkaniowych
• Monitorowanie budżetu i planowanie finansowe wspólnot mieszkaniowych
• Doradztwo w zakresie polityki finansowej wspólnot mieszkaniowych

Nasze wymagania

• Od kandydatów na stanowisko Księgowy/Księgowa ds. wspólnot mieszkaniowych oczekuję:
• Wykształcenia minimum średnie kierunkowe lub pokrewne do zarządzania nieruchomościami, księgowości lub finansów.
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w branży nieruchomości lub wspólnot mieszkaniowych.
• Znajomości przepisów dotyczących ewidencji rachunkowej i sprawozdawczości dla wspólnot mieszkaniowych.
• Umiejętności obsługi programów księgowych - oprogramowanie Mieszczanin lub Dom5.
• Znajomości zagadnień z zakresu rachunkowości i podatków.
• Umiejętności analitycznych i zdolności do szybkiego rozwiązywania problemów księgowych i finansowych.
• Dokładności i skrupulatności w pracy, zwracania uwagi na szczegóły i prawidłowości.
• Umiejętności pracy w zespole i komunikacji z innymi członkami wspólnot mieszkaniowych.
• Doświadczenia w obsłudze klienta i rozwiązywaniu reklamacji.
• Oczekuję również, aby kandydat przedstawiał się jako osoba odpowiedzialna, zaangażowana i posiadająca umiejętność zarządzania czasem.

O nas

Firma AMITOM Zarządzanie Nieruchomościami swym klientom zapewnia profesjonalną obsługę, uprzejmość i zrozumienie problemów dotyczących powierzanej w administrowanie nieruchomości. W swej działalności zawsze kierujemy się dobrem naszego Klienta i realizujemy postawione przed nami zadania, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy o zarządzanie lub administrację nieruchomością. Za główny cel stawiamy sobie zadowolenie Klienta, co przy administrowaniu nieruchomością przekłada się na niższe koszty jej obsługi, wzrost dochodowości przy maksymalizacji jej użyteczności, bezpieczeństwa i wygody w korzystaniu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AMITOM ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI TOMASZ POLEJOWSKI z siedzibą w: Poznańska 24/3, 84-230 Rumia (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: BIURO@AMITOM.PL.

Nie