Sekretarz / Sekretarka Biura

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna i recepcyjna biura
• organizacja przesyłek kurierskich i pocztowych
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• obsługa połączeń telefonicznych
• rejestracja i dystrybucja wewnętrzna dokumentów
• organizacja i ewidencja podróży służbowych Zarządu
• organizacja zasobów do spotkań służbowych
• weryfikacja terminowego obiegu dokumentów
• wsparcie w działaniach administracyjnych i archiwizacyjnych innych komórek organizacyjnych
• wykonywanie innych zadań związanych z administracyjną obsługą biura

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy
• samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w zadania
• sprawność, rzetelność, terminowość oraz dbałość o szczegóły
• responsywność
• nienaganna aparycja
• prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• doświadczenie w pracy

To oferujemy

• komfortowe miejsce pracy
• niezbędne narzędzia: komputer, telefon służbowy

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• program rekomendacji pracowników

CloudiMed Sp. z o.o.

Od 20 lat profesjonalnie zajmujemy się wspomaganiem jednostek ochrony zdrowia w szeroko rozumianym obszarze IT. Jako specjaliści doskonale zdajemy sobie sprawę, że aktualna wiedza z zakresu przepisów prawa i nowości sprzętowych jest niezbędna w naszej działalności. Nasi konsultanci regularnie uczestniczą w warsztatach i szkoleniach organizowanych nie tylko przez krajowe podmioty, ale również międzynarodowe korporacje takie jak IBM czy Microsoft.

Nad prawidłowością prowadzonych przez nas projektów czuwa sztab wykształconych i dobrze przygotowanych do pełnienia swoich funkcji pracowników oraz tematycznie zaangażowany dział prawny.

Ludzie to nasza siła. Dzięki dobrym relacjom, współpracy i wzajemnemu wsparciu, osiągamy sukces.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez CloudiMed sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. Oświadczam ponadto, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści tych danych i możliwości ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia dostarczonych przeze mnie danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, a także o prawie do wycofania zgody na przetwarzanie tych danych w każdym czasie”.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami
Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w aplikacji jest CloudiMed sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
przy Alei Wilanowskiej 313, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000163344, posiadająca NIP 526-01-52-844, REGON 008502221, kapitał zakładowy 1 000 000 zł, e-mail: kontakt@cloudimed.pl, tel.: 22 350 64 10,
dalej jako „CloudiMed”, która będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe podane w aplikacji wyłącznie dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że podanie danych osobowych w aplikacji, których zakres wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych związanych z zatrudnieniem, jest dobrowolne, choć niezbędne i jako takie jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, a odmowa podania danych uniemożliwia dalszy udział w procesie rekrutacji. W przypadku podania przez Panią/Pana szerszego zakresu informacji niż wynikający z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych związanych
z zatrudnieniem, CloudiMed będzie przetwarzała takie informacje tylko jeśli wyrazi Pani/Pan dodatkową zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych. W takim przypadku, posiada Pani/Pan prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę
na przetwarzanie danych osobowych za pomocą skrzynki pocztowej: rekrutacja@cloudimed.pl. Wycofanie zgody nie wpływa
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego oraz jego badania, po upływie którego dane zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji.

Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do podanych w aplikacji danych osobowych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych
osobowych. W celu realizacji powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych pod adresem: iod@cloudimed.pl.

Nie