Recepcjonista / Recepcjonistka - Sekretarz / Sekretarka - Praca dla studenta

Twój zakres obowiązków

• realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych kancelarii
• zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego/sekretarskiego prawnikom
• administrowanie dokumentacją wewnętrzną kancelarii, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym w formie elektronicznej), odbieranie i ewidencja poczty
• kontakt z sądami i innymi instytucjami w sprawach organizacyjnych
• prowadzenie kalendarzy prawników, kalendarzy spotkań
• organizacja spotkań
• obsługa spotkania, dbanie o stan sali konferencyjnej
• zapewnienie zaopatrzenia kancelarii (składanie zamówień, kontakt z dostawcami)

Nasze wymagania

• biegłość w obsłudze komputera i urządzeń biurowych
• znajomość pakietu MS Office
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i staranność

To oferujemy

• pracę w stabilnej butikowej kancelarii
• wspierający zespół nadzorowany i kierowany przez zaangażowanych partnerów
• pracę w stałych godzinach od 9 do 17 w dni robocze