PODREFERENDARZ
Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
82689992
Branża:
Administracja Państwowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Warszawa
Ważne do:
2025-05-05
Rodzaj umowy:
Brak
Obowiązki:
Warunki pracy
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Obsługuje pocztę elektroniczną, analizuje i dekretuje korespondencję w formie listownej, sporządza projekty pism/odpowiedzi
- Obsługuje gości/interesantów, oraz udziela informacji w zakresie departamentu, organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej
- Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe, tworzy i śledzi harmonogram pracy biurowej i zdalnej pracowników, aktualizacje dane osobowe departamentu w systemach wewnętrznych, składa wnioski kadrowe w imieniu pracowników lub dyrekcji
- Prowadzi i monitoruje terminarz spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
- Prowadzi listy kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje komórka organizacyjna
- Zapewniania zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze (tworzy wnioski, sprawdza aktualne zasoby)
Dodatkowe informacje:
Oczekiwania względem kandydata:Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
- Znajomość zadań realizowanych przez Departament
- Znajomość zasad obsługi klienta
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Orientacja na klienta/interesanta
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dodatkowe informacje o stanowisku:
Oferujemy:
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
