Junior Medical Project Manager

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie projektami o charakterze interdyscyplinarnym w dziale medycznym, w tym odpowiedzialność za wszystkie aspekty działań projektowych, świadczenie wsparcia w zarządzaniu projektami, tworzenie harmonogramów projektów oraz za monitorowanie i koordynację działań między zespołami w celu skutecznego dostarczenia założeń projektu, w szczególności:
• Zarządzanie komunikacją z interesariuszami w obszarze medycznym (wewnętrznymi i zewnętrznymi) poprzez przydzielanie zadań i komunikację dotyczącą oczekiwanych wyników, ciągłe aktualizowanie interesariuszy oraz zarządzanie przepływem informacji w całym zespole projektowym
• Współpraca przy konfiguracji zespołu projektowego oraz koordynacja działań w dziale medycznym/ aktywności wspierające osiągnięcie celów projektu,
• Wdrażanie projektów w Dziale Medycznym związane w szczególności z usprawnieniem i digitalizacją procesów Pharmacovigilance oraz z wdrożeniem AI.
• Wdrażanie oraz ustalanie zakresu ról i odpowiedzialności w projektach dotyczących planowanej współpracy miedzy podmiotami w grupie, w zakresie odpowiedzialności Departamentu Medycznego
• Zapewnianie terminowej realizacji ogólnej pracy projektowej niezbędnej do dostarczenia założeń projektów. Określanie i definiowanie zakresu i celów projektu. Regularne dostarczanie aktualizacje różnym interesariuszom projektu dotyczące strategii osiągnięcia założeń, dostosowań i postępów projektu
• Zapewnianie poprawności dokumentacji projektu i procesu. Opracowywanie i zarządzanie szczegółowym harmonogramem projektu oraz planem pracy.
• Zapewnianie jakości informacji, ich poprawności oraz terminowości raportowania postępu projektu, a także dbanie o odpowiedni przepływ informacji w zespołach projektowych. Pomiar wydajności projektu w celu identyfikacji obszarów do usprawnienia.
• Dostarczanie planu zasobów, zarządzanie budżetem i harmonogramem dla realizowanych/ planowanych projektów. Śledzenie kosztów projektu w celu spełnienia założeń budżetowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: medycyna, farmacja, biotechnologia lub pokrewne).
• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie farmaceutycznej. Preferowane doświadczenie w obszarze Pharmacovigilance, Medical Affairs, Clinical Trials.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Doświadczenie posługiwaniu się aplikacjami wykorzystującymi sztuczną inteligencję będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność przygotowywania i prowadzenia prezentacji.
• Kreatywność, samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo na co najmniej rok
• Auto służbowe
• Prywatną opiekę medyczną
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Dofinansowanie do posiłków
• Ubezpieczenie na życie
• System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
• Pakiet relokacyjny
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego
• Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• program emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• pakiet relokacyjny
• paczki świąteczne
• program rekomendacji pracowników
• Punkty za przyjazd do pracy rowerem
• Dodatkowy 1 dzień urlopu - Święto Polpharmy
• Dopłaty do posiłków

Etapy rekrutacji

• Wysłanie aplikacji
• Rozmowa telefoniczna
• Spotkania rekrutacyjne
• Podjęcie decyzji

Polpharma S.A.

JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMY

Odważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel – dbanie o zdrowie – realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.

Klauzula informacyjna
Poprzez przekazanie danych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym (w szczególności w formularzu aplikacyjnym, CV, liście motywacyjnym i przedłożonych referencjach) wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych innych niż: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przez Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A z siedzibą w Warszawie (01-207), ul. Karolkowa 22/24, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000147193, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 5250000481, REGON 000043937, kapitał zakładowy: 230.000.000 złotych, opłacony w całości, Zakłady Farmaceutyczne ”Polpharma” S.A. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim (83-200), ul. Pelplińska 19, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000127044, przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 5920202822, REGON 190929369, kapitał zakładowy: 100.207.830 złotych, opłacony w całości, (dalej jako: „Pracodawca”), w celu niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez Pracodawcę, tj. oceny kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, oraz wybrania przez Pracodawcę odpowiedniej osoby do pracy na stanowisko, na które aplikujesz – przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”) informujemy, że:
[Administrator, inspektor ochrony danych, dane kontaktowe]
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest każdy Pracodawca indywidualnie (dalej jako: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adresy powyżej lub na adres mailowy: rekrutacja@polpharma.com
3. Administrator powołał inspektora ochrony danych z którym Pan/Pani może się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, pisząc na adres Inspektor Ochrony Danych, Zakłady Farmaceutyczne ”Polpharma” S.A.ul. Bobrowiecka 6, 00-728 Warszawa lub na adres e-mail iod@polpharma.com lub telefonicznie – pod numerem 22 364 63 11.
[Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych]
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
(a) niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pan/Pani aplikuje, oraz wybrania przez Administratora odpowiedniej osoby do pracy na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje – na podstawie:
 art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa pracy (w szczególności art. 221 § 1 Kodeksu pracy) w zakresie następujących danych osobowych: Pana/Pani imienia (imion), nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
 art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody w zakresie pozostałych danych osobowych podanych przez Pana/Panią dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych (w szczególności w CV, liście motywacyjnym i przedłożonych referencjach);
(b) niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych przez Administratora, tj. o

Nie