Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• obsługa kadrowa pracowników: wystawianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, tworzenie kont pracowników w systemie kadrowym, bieżąca obsługa pracowników
• obsługa zleceniobiorców i wykonujących umowy o dzieło: wystawianie umów zleceń i umów o dzieło, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie kont zleceniobiorców i wykonawców dzieła w systemie kadrowym, bieżąca obsługa w/w wymienionych
• prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem
• obsługa procesu PPK
• obsługa rejestru ubezpieczeń medycznych i grupowych
• współpraca z dostawcą kart sportowych oraz innych benefitów dla pracowników
• obsługa Płatnika w zakresie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji IWA
• rozliczanie czasu pracy pracowników i zleceniobiorców
• obliczanie wynagrodzeń za pracę i czas urlopu, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego (zasiłki chorobowe, macierzyńskie, rodzicielskie i opiekuńcze)
• sporządzanie list płac, pasków wypłat i zestawień
• rozliczanie potrąceń z wynagrodzeń
• naliczanie składek ZUS i sporządzanie na ich podstawie deklaracji miesięcznych
• sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11
• współpraca z PFRON w zakresie naliczania obowiązkowych składek i wysyłania deklaracji miesięcznych oraz rozliczenia rocznego
• bieżąca kontrola terminowej realizacji szkoleń BHP, badań lekarskich pracowników i zleceniobiorców
• bieżąca kontrola terminów ważności uprawnień pracowniczych
• organizacja szkoleń dla pracowników
• archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
• współpraca z Urzędami Skarbowymi, ZUS, PFRON oraz innymi instytucjami w zakresie dotyczącym spraw pracowniczych
• prowadzenie rekrutacji: redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami, organizacja procesu rekrutacji
• sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń i zatrudnienia

Nasze wymagania

• wykształcenie kierunkowe
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata
• praktyczna znajomość zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych
• wiedza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz podatków PIT
• znajomość systemu Enova oraz pakietu Office
• dokładność, pracowitość, komunikatywność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy, gotowość do ciągłej nauki

To oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie
• przyjazną atmosferę pracy
• ubezpieczenie grupowe, również dla bliskich i członków rodziny
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej zapewniającej dostęp do lekarzy specjalistów w krótkim czasie
• dofinansowanie do kart sportowych uprawniających do korzystania z wielu atrakcyjnych obiektów sportowych
• szkolenia i kursy zawodowe
• zniżki na produkty firmowe

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna

O nas

Jesteśmy firmą rodzinną, produkującą wyroby pończosznicze damskie, dziecięce i męskie, która od ponad 40 lat istnieje na rynku jako firma KNITTEX. Wszystkie procesy produkcyjne począwszy od projektowania mają miejsce w fabryce w Łodzi. Nasze produkty sprzedajemy pod markami NOQ by Knittex, KNITTEX i Lagretta. Można znaleźć nas na naszym stoisku firmowym w CH PORT Łódź, w sieciach handlowych oraz w wielu lokalnych sklepach branżowych i hurtowniach w całej Polsce. Jesteśmy też obecni w kilkudziesięciu krajach na całym świecie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KNITTEX SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: Wersalska 50, 91-212 Łódź (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: h.ambrozik@knittex.pl.

Nie