Pracownik administracyjno-biurowy

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu oraz zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura budpwy
• zaopatrzenie biura w materiały biurowe i eksploatacyjne
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, elektronicznej oraz tradycyjnej
• organizacja obiegu dokumentów, właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja
• organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych
• nadzór nad ewidencją wyposażenia biura
• współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi
• ewidencja czasu pracy pracowników
• wykonywanie bieżących poleceń przełożonych

Nasze wymagania

• Bardzo dobra umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; w szczególności Microsoft Excel, Word, Outlook
• zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość oprogramowania do pracy z plikami w formacie pdf (Foxit)
• Znajomość środowiska pracy V-desk, IFS

To oferujemy

• zatrudnienie w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku,
• atrakcyjne warunki wynagrodzenia w stosunku do posiadanych kwalifikacji,
• pakiet medyczny i sportowy,
• niezbędne narzędzia pracy,
• bardzo dobrą atmosferę w pracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne

Torpol

Torpol Spółka Akcyjna, firma zajmująca się budową i modernizacją linii kolejowych wraz z towarzyszącą infrastrukturą.