• Zapewnia obsługę sekretarsko-biurową i administracyjną Dyrektora Generalnego, Dyrektora BDG i jego zastępców, w szczególności poprzez prowadzenie spraw związanych z planowaniem, organizacją i aktualizacją kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych, rozliczaniem delegacji służbowych;
• Prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem potrzeb biura oraz sekretariatu poprzez zbieranie zapotrzebowania m. in. na środki budżetowe na kolejne miesiące, art. spożywcze i biurowe;
• Rozdziela korespondencję przychodzącą do sekretariatu zgodnie z właściwością rzeczową oraz dekretacjami Dyrektora Generalnego, Dyrektora BDG i jego zastępców;
• Zapewnia obsługę systemu rezerwacji sal konferencyjnych dla GITD, opracowuje projekty pism i e-maili, zestawienia i inne opracowania dotyczące zakresu działania Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora BDG i jego zastępców, w tym koordynuje opracowanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z działalności biura, na podstawie wkładu z komórek wewnętrznych BDG;
• Współuczestniczy w przygotowaniu dokumentów w procesie udzielania zamówień publicznych oraz realizacji umów, będących we właściwości wydziału;
• Współpracuje z komórkami wewnętrznymi BDG oraz z komórkami organizacyjnymi GITD, w zakresie zadań realizowanych przez BDG;
• Zapewnia obsługę zadań związanych z zapewnieniem prywatnej opieki zdrowotnej pracownikom GITD oraz zadań związanych z zapewnieniem tłumaczenia migowego, a także współuczestniczy w obsłudze organizacyjnej Komisji Dyscyplinarnej, Wspólnej Komisji Dyscyplinarnej, rzecznika dyscyplinarnego i jego zastępcy;
• Koordynuje zadania związane z odznaczeniami państwowymi i resortowymi dla pracowników GITD.

• Znajomość zasad, przepisów oraz procedur z zakresu funkcjonowania służby cywilnej oraz administracji publicznej;
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Inspekcji transportu Drogowego;
• Kompetencje: komunikatywność, współpraca w zespole, myślenie analityczne, organizacja pracy własnej, samodzielność, sumienność, rozwiązywanie problemów;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@gitd.gov.pl. W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną oświadczenia wymagane w ogłoszeniu powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów.

Kopiami dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego lub dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego są:

kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres i obszar doświadczenia zawodowego.

Prosimy o przesyłanie tylko tych dokumentów, które są wymagane lub zalecane.

Oferty przesłane po terminie lub nie spełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie są rozpatrywane. Weryfikacja wymagań formalnych odbywa się na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". Oferta jest uznana za kompletną, jeśli zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń dostępnych pod adresem https://www.gov.pl/web/gitd/dokumenty-do-pobrania.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy dołączyć kopie tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad organizacji naboru znajdują się na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Pracuj z nami: https://www.gov.pl/web/gitd/kariera

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Zarządzeniu nr 26/2024 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 13 grudnia 2024 r.

Szczegóły na temat procedury znajdują się na naszej stronie pod adresem: https://www.gov.pl/web/gitd/zarzadzenie-nr-262024.