Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Rzeszów

Twój zakres obowiązków

• Bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa Klientów Kancelarii
• Właściwa organizacja pracy recepcji
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Kancelarii
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Bieżące wsparcie administracyjne dla pracowników Kancelarii
• Zarządzanie dokumentacją, jej archiwizacja, skanowanie i niszczenie zgodnie z wytycznymi
• Monitorowanie zużycia oraz zamawianie art. biurowych, spożywczych i gospodarczych
• Organizacja spotkań i podróży służbowych
• Przygotowywanie, zbieranie dokumentacji prawnej
• Wyszukiwanie informacji prawnych
• Załatwianie spraw osobiście w imieniu prawników, w tym wizyty w urzędach, sądach, u notariuszy oraz biurach tłumaczeń

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość zagadnień prawniczych
• Doskonałe zdolności organizacyjne
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych (pakiet MS Office)
• Sumienność, rzetelność, dokładność
• Wysoka kultura osobista i biznesowa
• Dyspozycyjność w godzinach 07:45 - 15:45 oraz 09:00 - 17:00 (zamiennie)
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowym środowisku, w renomowanej Kancelarii Prawnej
• Pracę w młodym, dynamicznym zespole
• Umowę o pracę

O nas

W związku z dynamicznym rozwojem i otwarciem nowego biura w Rzeszowie międzynarodowa kancelaria prawnicza poszukuje Kandydatów/-tek do pracy na stanowisku: Recepcjonista/tka.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Śniadeckich 10, (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A. w procesie rekrutacyjnym przetwarza dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie lub nawiązanie współpracy w zakresie niezbędnym do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub nawiązania współpracy na innych zasadach.
W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę mogą to być w szczególności dane wskazane w art. 221 § 1 kodeksu pracy, który uprawnia PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A. do żądania ich od kandydata.
Podanie danych jest dobrowolne, natomiast należy uznać je za niezbędne, do udziału w procesie rekrutacyjnym, a także do ewentualnego zawarcia i wykonania umowy.
Podstawą przetwarzania powyżej określonych danych jest niezbędność ich przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy o pracę lub umowy współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Podstawą przetwarzania danych wykraczających poza dane wymagane do zawarcia i wykonania umowy jest zgoda na ich przetwarzanie wyrażona przez kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A., umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Śniadeckich 10 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”.
W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Administratorem danych pod adresem e-mail personalprivacy@peterkapartners.com.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 4 miesiące od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 2 lata od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A. może ponadto przechowywać zebrane dane w zakresie niezbędnym do ustalania, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji, zatrudnieniem i współpracą, co – jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora – stanowi wówczas odrębną podstawę ich przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (np. na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych.
Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać innym podmiotom z Grupy PETERKA & PARTNERS, jak również naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Twoje dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail personalprivacy@peterkapartners.com
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Śniadeckich 10, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PETERKA & PARTNERS Kancelaria Prawnicza S.K.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Śniadeckich 10 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”

Nie