Recepcjonista / Recepcjonistka - Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• czynności pomocnicze związane z administrowaniem nieruchomościami
• nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów
• nadzór nad przepływem informacji i dokumentów, w tym faktur związanych z umowami najmu oraz umowami dostawy mediów, aktualizacja baz danych
• monitoring płatności
• współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń
• obsługa centrali telefonicznej w języku polskim oraz angielskim
• dbanie o wizerunek kancelarii, wygląd recepcji oraz sal konferencyjnych, estetykę i porządek
• prowadzenie kalendarza spotkań kancelarii
• przyjmowanie gości i obsługę spotkań
• przyjmowanie płatności bezgotówkowych
• przyjmowanie korespondencji od listonosza oraz wszelkich innych przesyłek w tym kurierskich
• udzielanie podstawowych informacji na temat kancelarii
• nadawanie przesyłek kurierskich
• wsparcie Działu Administracji w bieżącej pracy
• wysyłka korespondencji wychodzącej na poczcie
• inne prace zlecone przez przełożonych

Nasze wymagania

• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook)
• znajomości języka angielskiego
• samodzielności, skrupulatności, systematyczności i dokładności
• nienagannej prezencji, miłej aparycji, wysokiej kultury osobistej i komunikatywności
• zaangażowania oraz inicjatywy w działaniu
• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem
• wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów
• doświadczenia w zakresie obsługi nieruchomości
• umiejętności interpersonalnych
• umiejętności współpracy zespole i zdolności komunikacyjnych
• rzetelności w działaniu

To oferujemy

• rozwój w stabilnej firmie
• pracę przy różnorodnych nieruchomościach
• wsparcie przełożonego, zespołu i miłą atmosferę pracy
• pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji
• możliwość rozwoju oraz zdobywania nowych umiejętności
• kompetentny, zgrany, otwarty na dzielenie się wiedzą zespół
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia

O nas

Kancelaria prawna połączona z dużą spółka posiadająca portfolio nieruchomości.

Gardocki i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni jest polską Kancelarią świadczącą kompleksową obsługę prawną. Od wielu lat z sukcesem doradza przedsiębiorstwom polskim i zagranicznym. Kancelaria reprezentuje najwyższe standardy etyczne i zawodowe. Skuteczność i profesjonalizm w obsłudze oraz zaufanie Klientów stanowią priorytety we wszelkich działaniach.

W związku z dynamicznym rozwojem, Kancelaria Gardocki i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni, zlokalizowana na warszawskim Żoliborzu

Kancelaria specjalizuje się w obsłudze firm z sektora finansów, usług, obrotu nieruchomościami i wielu innych dziedzinach prawa. Duże grono naszych stałych Klientów stanowią firmy leasingowe o znaczącej pozycji na rynku, fundusze inwestycyjne, deweloperzy, spółki przewozowe, paliwowe, jak również podmioty zajmujące się obrotem nieruchomościami a także obrotem wierzytelnościami.

GiP zajmuje znaczące miejsce w rankingach najlepszych polskich firm prawniczych. Na opinie naszych ekspertów powołują się liczne media w Polsce (TVN CNBC, TV Biznes, Gazeta Wyborcza, Rzeczpospolita, Gazeta Prawna i inne).

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "GARDOCKI SA sp. z o.o." INVEST SK z siedzibą w: Aleja Wojska Polskiego 9, 01-524 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: nieruchomosci@gardocki.pl.

Nie