Recepcjonista / Recepcjonistka - Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• telefoniczna i osobista obsługa recepcyjna klientów,
• ewidencja dokumentów w systemie,
• archiwizacja i nadzór nad zgodnością obiegu dokumentów,
• przygotowywanie umów dla klientów,
• ewidencja i dystrybucja korespondencji przychodzącej, wychodzącej,
• przygotowywanie i wysyłka korespondencji,
• bieżąca współpraca z dostawcami usług, realizacja zakupów biurowych,
• współpraca z działem księgowym w obsłudze klienta.

Nasze wymagania

• biegłej znajomości aplikacji MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem: Excel,
• wykształcenia wyższego (lub w trakcie nauki),
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomości języka angielskiego (komunikatywny),
• znajomości standardów obsługi klienta, wysokiej kultury osobistej i pogodnego usposobienia,
• doskonałych umiejętności komunikacyjnych i współpracy w zespole,
• samodzielności i zaangażowania w realizacji zadań.

To oferujemy

• pracę w dużej, stabilnej i nowocześnie zorganizowanej firmie o ugruntowanej pozycji lidera,
• pracę jednozmianową w godzinach 9-17 w systemie poniedziałek - piątek,
• pakiet medyczny po roku współpracy z firmą,
• kartę MultiSport,
• przyjazną atmosferę pracy i partnerskie relacje w zespole.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CAPITAL HUB 1.0 sp. z o.o. z siedzibą w: Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@puzzleoffice.com.

Nie