Specjalista ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kancelarii Spółki (korespondencja przychodząca, wychodząca).
• Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, kierowanie jej zgodnie z dekretacją do komórek organizacyjnych, archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami wewnętrznymi.
• Nadzór nad terminowym przepływem informacji, korespondencji i dokumentów, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Spółce.
• Sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej.
• Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Spółki.
• Planowanie i zarządzanie kalendarzem Członków Zarządu.
• Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu, protokołowanie posiedzeń Zarządu, przekazywanie do realizacji uchwał Zarządu.
• Organizacja i obsługa spotkań Zarządu i Dyrektorów.
• Organizacja podróży służbowych Zarządu i Dyrektorów.
• Koordynacja działań w zakresie identyfikacji wizualnej Spółki.
• Organizacja postępowań zakupowych w zakresie zaopatrzenia Spółki w artykuły spożywcze, materiały biurowe, materiały reklamowe, itp. w ramach działania Wydziału ds. organizacji i administracji. Realizacja zawartych umów.
• Kompleksowa obsługa zarządzania nieruchomościami Spółki, w tym umowami dzierżawy, najmu gruntów i nieruchomości (prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie umów i aneksów, porozumień oraz korespondencji).
• Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz w ww. zakresie.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomia, prawo, administracja),
• minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności,
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office,
• prawo jazdy kat. B,
• dobra organizacja pracy i systematyczność,
• zdolności analityczne, dokładność, skrupulatność,
• wysoka kultura osobista.

Mile widziane

• znajomość programu SAP;
• umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność;
• otwartość na zmiany;
• umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dobrą atmosferę pracy w dynamicznym zespole,
• możliwość osobistego rozwoju i zdobywania nowych doświadczeń,
• dodatkowe 4 dni urlopu,
• dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).
• pakiet benefitów i świadczeń dodatkowych, w tym:
• pracowniczy program emerytalny,
• dofinansowanie wypoczynku,
• dofinansowanie wypoczynku dla dzieci,
• możliwość pracy zdalnej,
• brak dress code’u.

PGE Gryfino Dolna Odra sp. z o.o.

Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce.

PGE Gryfino Dolna Odra sp. z o.o. to spółka należąca do Grupy Kapitałowej PGE zajmująca się realizacją projektu inwestycyjnego polegającego na budowie dwóch bloków gazowo-parowych.