Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• przygotowanie i zawieranie nowych umów współpracy; wypełnianie gotowych szablonów danymi klientów; wprowadzenie umów do systemu
• sporządzanie i redagowanie pism zewnętrznych i wewnętrznych
• koordynacja obiegu informacji i dokumentów wewnątrz firmy
• przygotowanie i archiwizacja dokumentów
• zarządzenie korespondencją i pocztą elektroniczną
• wprowadzanie dokumentacji do systemu
• wsparcie działów w firmie w bieżących projektach i zadaniach

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane prawnicze lub ekonomiczne)
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• dobra organizacja i umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, dokładność, zaangażowanie w powierzone zadania
• znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

• znajomość systemu ERP Comarch

To oferujemy

• pracę w stabilnie rozwijającej się firmie i doświadczonym zespole,
• atrakcyjny system wynagrodzeń,
• niezbędne narzędzia pracy,
• możliwość rozwoju,
• wsparcie w czasie wdrożenia nowego pracownika.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• program rekomendacji pracowników

"ELEKTRO-BUD" sp. z o.o.

Elektro-BUD Sp. z o.o. z główną siedzibą w Szczecinie oraz nowo otwartym Oddziałem na Południu Polski to przedsiębiorstwo, które na przestrzeni wielu lat prowadząc działalność gospodarczą stara się sprostać wyzwaniom stawianym przez dynamicznie zmieniający się rynek. Zaufanie okazane nam przez naszych klientów i ich zadowolenie jest elementem dynamizującym nasze działania w zakresie profesjonalizmu i bezpieczeństwa przy realizacji inwestycji, umów, zleceń.

Działamy kompleksowo, poczynając od audytu, poprzez projekt i wykonawstwo, kończąc na serwisie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

Elektro-BUD Sp. z o.o. jest wykonawcą wielu spektakularnych projektów, jak np. budowa kompleksu biurowo -usługowego „Posejdon” w Szczecinie, stadion Miejski im. Floriana Krygiera w Szczecinie, modernizacja instalacji zakładu Bridgestone, remont Trasy Zamkowej w ciągu Drogi Wojewódzkiej nr 115 w Szczecinie wraz z instalacją iluminacji, Corso Centrum Handlowe w Świnoujściu, Technopark Pomerania w Szczecinie oraz wiele innych.

Nasz portfel zamówień wciąż rośnie dzięki naszej innowacyjności i referencjom.

Jeśli chcesz się rozwijać, dołącz do naszego dynamicznie rozwijającego się zespołu.

Buduj swoją karierę z nami!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "ELEKTRO-BUD" sp. z o.o. z siedzibą w: Wiśniowa 34A, 71-496 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: P.Wojtyczka@elektro-bud.net.

Nie