Recepcjonistka / Recepcjonista (zmiana wieczorna)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji w godzinach 16.00-21:00;
• obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
• utrzymanie porządku na recepcji i w salach konferencyjnych;
• opieka nad klientami przebywającymi na terenie biura. Obsługa klientów w trakcie spotkań;
• świadczenie pomocy klientom i pracownikom firmy;
• obsługa sprzętu do video konferencji, telekonferencji, przygotowanie komputerów w salach konferencyjnych;
• ewidencjonowanie rachunków za przejazdy taksówkowe;
• obsługa kurierska – nadawanie i odbieranie przesyłek;
• ścisła współpraca ze wszystkimi osobami pracującymi na recepcji i wszystkimi działami kancelarii;
• dbałość o przestrzeganie procedur i najwyższą jakość obsługi klienta; oraz
• dbanie o dobry wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• inicjatywa i aktywne podejście do obowiązków zawodowych;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność planowania i organizacji czasu pracy; oraz
• elastyczność i entuzjastyczne podejście do obowiązków.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz nastawienie na długofalową współpracę;
• pracę w godzinach 16:00 – 21:00;
• pracę w międzynarodowym środowisku, przyjazny i wspierający zespół;
• opiekę medyczną oraz ubezpieczanie na życie;
• bogaty pakiet benefitów, w tym pakiety sportowo-rekreacyjne (siłownia na terenie Browarów Warszawskich i karta MultiSport); oraz
• dostęp do programu Health and Wellbeing i Employee Assistance Program.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• siłownia w biurze
• strefa relaksu
• inicjatywy dobroczynne

Proces rekrutacyjny:

Rozmowa weryfikująca znajomość języka angielskiego.

Rozmowa z managerem zespołu Recepcji i przedstawicielem zespołu HR.

Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego, zostaną przekazane wybranym kandydatom.

Jeśli chcesz zdobyć doświadczenie oraz rozwijać się w profesjonalnym zespole, świadczącym usługi dla polskich i międzynarodowych klientów, zapraszamy do aplikowania.

Dołącz do nas!

Znajdziesz nas na Facebooku: A&O Shearman Poland

Oraz na Instagramie: @aoshearman_poland

A&O Shearman

Zostań pracownikiem globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!

Allen & Overy i Shearman & Sterling w dniu 1 maja 2024 r. oficjalnie połączyły się, tworząc A&O Shearman, trzecią co do wielkości kancelarię prawniczą na świecie. A&O Shearman to nowa, wiodąca w branży kancelaria prawna posiadająca blisko 50 biur w 29 krajach na całym świecie.

Dzięki szerokiemu doświadczeniu oraz utalentowanym pracownikom kancelaria zapewnia doradztwo prawne klientom biznesowym z każdej branży, rynku i regionu. Siłą A&O Shearman są międzynarodowe doświadczenie, wysoka jakość świadczonych usług oraz doskonała znajomość lokalnych rynków, uwarunkowań i przepisów.

Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji jest Allen Overy Shearman Sterling, A. Pędzich sp. k. Przesyłając nam dokumenty rekrutacyjne wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z prowadzoną rekrutacją zgodnie z art. 6 ust. 1(a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Zgodę tę możesz wycofać w każdym czasie, jednak jej wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych przez Allen Overy Shearman Sterling, A. Pędzich sp. k. dokonanego na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Szczegółowa klauzula informacyjna jest dostępna po kliknięciu w link wskazany w naszej ofercie.

Nie