Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Członków Zarządu
• obsługa obiegu korespondencji pomiędzy jednostkami Spółki
• monitorowanie terminowego wykonywania zadań poleconych podległym jednostkom i podstawowym komórkom organizacyjnym przez Zarząd - uwzględniając priorytety pilności i ważności
• udzielanie informacji interesantom w ramach posiadanych kompetencji oraz kierowanie ich do jednostek funkcjonalnych i komórek organizacyjnych Spółki zgodnie z właściwością rzeczową
• stała współpraca z sekretariatami pozostałych Członków Zarządu, wynikająca z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku
• organizacja spotkań z Biurami Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, organami administracji rządowej i samorządowej, podmiotami komercyjnymi i osobami fizycznymi
• weryfikacja kompletności materiałów przekazywanych na posiedzenia Organów Spółki
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Członka Zarządu związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania sekretariatu
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie spraw związanych z działalnością Pionu Organizacyjnego, Działu Obsługi Organów Spółki

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, zarządzanie)
• min. 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji
• gotowość do pracy w trybie zmianowym
• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

To oferujemy

• pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień
• prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie
• zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym
• dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny
• Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia
• kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celów

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• firmowa drużyna sportowa
• preferencyjne pożyczki
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• możliwość uzyskania uprawnień

(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów Spółki)

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie Spółka Akcyjna

Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

✓ Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią

✓ Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków

✓ Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie