Referent ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu działu;
• prowadzenie spraw administracyjno-biurowych;
• obsługa telefoniczna i bezpośrednia interesantów wewnętrznych i zewnętrznych;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji między działem a innymi jednostkami organizacyjnymi PW;
• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla kierownictwa działu;
• tworzenie i prowadzenie rejestrów, raportów okresowych i zestawień;
• obsługa zaopatrzeniowa i wsparcie pracowników działu, w tym przygotowywanie zamówień.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Word, Excel, Outlook) – weryfikacja na II etapie rekrutacji;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• pożądane doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu i w obsłudze spraw administracyjno-biurowych;
• mile widziane doświadczenie pracy w systemie EZD.
• Oczekiwane predyspozycje personalne:
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego zbierania i przetwarzania danych;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych, z zachowaniem oceny priorytetów;
• komunikatywność, kompetencje interpersonalne.

Mile widziane

• praktyczne doświadczenie w składaniu i realizacji zamówień;
• chęć rozwoju w obszarze zamówień publicznych.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; pełen wymiar czasu pracy);
• możliwość otrzymania innych dodatków wynikających z Regulaminu wynagradzania PW oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka);
• możliwość wypoczynku w Ośrodkach Wczasowych PW: Sarbinowo, Ublik, Grybów, Wilga;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit;
• darmowe zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Warszawskiej;
• dofinansowanie do żłobka;
• nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS;
• dofinansowanie wypoczynku, zajęć sportowych oraz wydarzeń kulturowych;
• możliwość skorzystania z miejsc parkingowych dla aut i rowerów;
• benefity PW: „Pracuj z nami na PW! Informator o benefitach dla kandydatów”

O nas

Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko referenta/specjalisty ds. administracyjnych w pełnym wymiarze czasu pracy w Dziale Logistyki i Zakupów.

Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji

i doświadczenia.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej „RODO”, Politechnika Warszawska informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa.
Administrator wyznaczył w swoim zakresie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych. Można skontaktować się z nim, pod adresem mailowym: iod@pw.edu.pl
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu przeprowadzenia rekrutacji – podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.
Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli została udzielona) w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom (administratorom), za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć podmioty (podmioty przetwarzające), którym Politechnika Warszawska zleca wykonanie czynności mogących wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych.
Politechnika Warszawska nie wykorzystuje w stosunku do Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani/Pana.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu rozpatrzenia Pani/Pana aplikacji.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 miesięcy.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pan danych osobowych narusza przepisy RODO.

Nie