Junior HR Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Managing employee onboarding/offboarding processes;
• Handling ongoing administration and documentation related to the initiation, course, and termination of employment;
• Recording and tracking working hours, vacation days, and sick leave;
• Managing documentation related to the employment of foreign employees, including matters concerning work permit legalization;
• Arranging and monitoring health and safety trainings and medical check-ups;
• Issuing legally required documents and certificates for employees;
• Entering and updating data in company’s HR system;
• Ongoing cooperation with accounting office, transferring documents and data in terms of employee file management;
• Verifying payroll lists;
• Providing administrative support for HR department projects, including recruitment.

Our requirements

• Experience in a similar position (HR/Recruitment);
• Higher education: preferably in Psychology, HR, Administration, or Sociology;
• Polish native speaker, English minimum C-level;
• Knowledge of the Polish labour law;
• Self-motivated and comfortable working independently;
• Excellent communication and relationship-building skills;
• Very good knowledge of MS Office (especially Word and Excel);

What we offer

• Friendly, startup's atmosphere;
• Opportunity to gain experience in a rapidly growing fintech company;
• A lot of independence, a flat organizational structure and an opportunity to implement your ideas;
• Support of our managers – we give a great deal of autonomy in your actions, but do not leave without help – we work as a team;
• Trainings, development opportunities;
• Private medical care;
• Access to the MyBenefit platform (e.g. Multisport card), fruits, integration events.
• Possibility to join group insurance on attractive terms;
• Healthy snacks;
• Massages in the office;
• Christmas gifts;
• Employee referral program;

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• flexible working time
• fruits
• integration events
• no dress code
• coffee / tea
• christmas gifts
• charity initiatives
• extra leave

Fenige S.A.

Fenige is a dynamically developing Polish fintech that implements payment technologies for merchants and money transfer systems within Mastercard and VISA payment organizations. Being a principal acquiring member, it offers acquiring (e-commerce), card-to-card transfers and card withdrawals.

Our team consists of individuals who are passionate and energetic, always ready to give their full commitment. We believe in what we do, which is why we're seeking individuals who share our mindset.

www.fenige.pl

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Fenige S.A. z siedzibą w: Promienna 38/1, 03-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@fenige.pl.

Nie