Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Czerwionka-Leszczyny

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii (zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa połączeń telefonicznych, poczty e-mailowej)
• kontakt z klientami, urzędami oraz sądami
• prowadzenie ksiąg notarialnych
• organizacja obiegu dokumentów i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja
• przygotowywanie projektów dokumentów, pism
• dbałość o prawidłowe funkcjonowanie kancelarii w zakresie administracyjno –operacyjnym

Nasze wymagania

• Umiejętność analitycznego myślenia
• biegła znajomość obsługi komputera
• dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• sumienność i terminowość
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• samodzielność w działaniu

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej

To oferujemy

• stałą współpracę
• możliwości rozwoju zawodowego
• Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji na pracuj.pl w terminie do dnia 15 czerwca 2025 roku
• Skontaktujemy się z wybranymi osobami

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Kancelaria Notarialna Anna Szopa, Anna Fojcik s.c. z siedzibą w: Furgoła 23, 44-230 Czerwionka-Leszczyny (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kancelariaczl@gmail.com.

Nie