Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Rotmanka (pow. gdański)

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników na podstawie umów o pracę i umów cywilno-prawnych
• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowo-płacowej
• Tworzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów kadrowo-płacowych
• Sporządzanie list płac i terminowych wypłat wynagrodzeń wraz z rozdzielnikiem płac
• Naliczanie świadczeń przysługujących pracownikom z tytułu stosunku pracy
• Ewidencjonowanie czasu pracy oraz absencji pracowników
• Kompleksowa obsługa i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych, deklaracji PFRON i PDOF
• Prowadzenie dodatkowych ubezpieczeń na życie i zdrowie oraz pakietu MultiSport/MultiLife
• Sporządzanie dokumentacji dla ZUS, w tym przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych
• Współpraca z obsługą BHP w zakresie organizacji obowiązków szkoleń z zakresu BHP i PPOŻ, ewidencja szkoleń wstępnych i okresowych
• Kompleksowe prowadzenie kartoteki badań lekarskich pracowników, w tym badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
• Księgowanie wyciągów płacowych

Nasze wymagania

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowo-płacowych
• Znajomość programu Płatnik
• Aktualna wiedza w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń, sporządzania list płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych oraz sporządzania raportów kadrowo-płacowych

Mile widziane

• Wykształcenie kadrowo-płacowe, księgowe, finansowe lub ekonomiczne
• Mile widziana znajomość systemu kadrowo-płacowego UNISOFT

To oferujemy

• Pracę zespołową w szybko rozwijającej się spółce
• Dostęp do publikacji
• Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenia już posiadanych umiejętności
• Dofinansowanie do Programów Korzyści Pracowniczych MultiSport/MultiLife

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

KLAUZULA INFORMACYJNA REKRUTACJA PRACOWNIKÓW
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Eksploatator Sp. z o. o., ul. Sportowa 25,
Rotmanka, 83-010 Straszyn, NIP 604-00-22-502, REGON 193119760, KRS
0000228872 (zwana dalej „Spółką”).
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo
kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
za pośrednictwem adresu email: biuro@markdataprotection.pl lub pisemnie pod adres
Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) Przeprowadzenia procesu rekrutacji kandydatów do pracy w spółce , wyboru osób do
zatrudnienia na wolnych stanowiskach lub zawarcia umowy o praktykę absolwencką,
praktykę lub staż. Podstawą przetwarzania danych osobowych w trakcie rekrutacji na
stanowiska jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22¹§1 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
b) w przypadku naboru na praktyki absolwenckie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z
ustawą z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. 2018 poz. 1244),
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu
z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,
w tym przepisów archiwalnych. Okres przetwarzania danych osobowych wynika
bezpośrednio z przepisów prawa, jest adekwatny do celów wynikających z:
a) realizacji działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód, m.in. dla potrzeb
aktualnej i przyszłej rekrutacji, prowadzenia spraw kadrowych, . W każdym przypadku
zbierana od Pani/Pana zgoda będzie wskazywała m.in. cel przetwarzania danych, który
w oparciu o tę zgodę realizujemy (podstawa prawna:, art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust.
2 lit. a) Rozporządzenia RODO Państwa dane osobowe przechowywane są przez okres
niezbędny do zrealizowania celów. Złożone aplikacje kandydatów, które nie zostały
wybrane w konkursie niszczone są protokolarnie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
chyba, że kandydat na stanowisko pracy wyrazi na to zgodę, wtedy dane te będą
przetwarzane do celów dalszej rekrutacji nie dłużej niż przez 6 miesięcy. Wyrażenie
zgody jest dobrowolne.
b) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, , w związku z
realizacją w/wym. zadań: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
c) kontaktowanie się z Państwem w celach informacyjnych, np. w celu potwierdzenia bądź
zmiany/odwołania terminu wizyty/udzielenia odpowiedzi /informacji –zgodnie z art. 6
ust. 1 lit. b) oraz f) Rozporządzenia RODO,;
d) zapewnienie możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń –zgodnie z art. 6 ust. 1
lit. b) oraz f) RODO;
e) W celu bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub z podjętych działań
zmierzających do jej zawarcia lub innych czynności niezbędnych do realizacji zawarcia
umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”);
5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą
podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
6) Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
(obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu
następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem;
e) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do usunięcia danych;
f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych (RODO);
8) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze
obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie
brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych
udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom
uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Nie