Specjalista ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wersji elektronicznej, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń
• umów o pracę, aneksów, wystawanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
• monitorowanie terminów zawartych umów
• Kontrola ważności badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP
• Sporządzanie niezbędnych dokumentów oraz zaświadczeń dla pracowników
• Kontrola ewidencji czasu pracy
• Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń chorobowych oraz kontrola prawidłowości obliczeń
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia
• Prowadzenie korespondencji z urzędami i instytucjami w sprawach pracowniczych
• Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz
• korekt w systemie PŁATNIK
• Sporządzanie list płac dotyczących korekt, zwrotów oraz dopłat składek ZUS
• Bieżąca korespondencja z ZUS
• Monitorowanie i adaptowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych
• Wsparcie merytoryczne zespołu

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe ( preferowane kierunki: Rachunkowość i finanse, Zarządzanie zasobami ludzkimi)
• Doświadczenie zawodowe, min. 2-letnie na samodzielnym stanowisku w obszarze kadrowo-płacowym
• Praktyczna znajomość przepisów kodeksu pracy oraz przepisów z zakresu naliczania wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń społecznych oraz PPK
• Praktyczna, bardzo dobra znajomość systemu Płatnik (rozliczenia)
• Dobra znajomość aktualnych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
• Samodzielność i skrupulatność w działaniu oraz wzorowa organizacja pracy własnej
• Sprawne, szybkie działanie oraz chęć podejmowanie nowych wyzwań
• Komunikatywność i otwartość
• Gotowość do poszerzania swojej wiedzy i doświadczenia;
• Znajomość programu TETA (HR) - będzie atutem
• Dobra znajomość MS Office, w tym Excel

To oferujemy

• Praca w stabilnej organizacji będącej częścią jednej z największych międzynarodowych grup ubezpieczeniowo-finansowych
• Praca w modelu hybrydowym (3 dni z biura, 2 dni z domu)
• Poza wynagrodzeniem podstawowym, system premii rocznej
• Dostęp do platformy benefitowej (m.in. karnet sportowy, opieka medyczna, dofinansowania do wypoczynku, rabaty i wiele innych)
• Platforma wellbeingowa (webinary, podcasty, czat ze specjalistami itp.)
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• Zniżki na produkty ubezpieczeniowe Warty
• Różnorodne szkolenia wewnętrzne (online)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• Platforma wellbeingowa
• Parking rowerowy

Etapy rekrutacji

• Spotkanie z Menedżerem i Rekruterem - stacjonarne
• Spotkanie z Dyrektorem Departamentu - stacjonarne

TUiR WARTA S.A.

Warta już od ponad 100 lat definiuje rynek ubezpieczeniowy w Polsce. Nasza silna marka i pozycja drugiego największego ubezpieczyciela w Polsce nie jest jednak wyłącznie zasługą bogatej historii. W głównej mierze to efekt działań najlepszych ekspertów, którym stwarzamy przyjazne i stabilne warunki zatrudnienia, by mogli z zaangażowaniem poszukiwać nowatorskich rozwiązań i technologii, na których opiera się biznes firmy. Warta to miejsce dla tych, którzy chcą przekładać swoją wiedzę i doświadczenie na realne działania, jak również tych, którzy są dopiero u progu swojej kariery i chcą uczyć się od liderów branży.