Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza

Twój zakres obowiązków

• obsługa Zarządu Spółki w zakresie przedsięwzięć o charakterze organizacyjnym i prowadzonej dokumentacji,
• organizacja współpracy Członków Zarządu z Radą Nadzorczą, Zgromadzeniem Wspólników, Nadzorem Właścicielskim Spółki,
• obsługa posiedzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej, Zgromadzeń Wspólników,
• opracowanie projektów aktów normatywnych Spółki, regulaminów i instrukcji oraz koordynowanie procesu wydawania aktów normatywnych,
• prowadzenie raportów dotyczących Monitoringu Spółek Zależnych,
• prowadzenie rekrutacji zgodnie z Polityką Rekrutacyjną,
• współpraca z organizacjami związkowymi, w tym m.in.: tworzenie porozumień, regulaminów, protokołów po spotkaniach ze związkami zawodowymi,
• przygotowanie projektów zmian do ZUZP, Regulaminów lub innych dokumentów wewnętrznych Spółki, w tym przeprowadzenie konsultacji ze Związkami Zawodowymi,
• obsługa zadań zleconych przez JSW S.A. i JSW KOKS S.A.,
• przygotowanie informacji, raportów, oświadczeń, zaświadczeń do JSW S.A, JSW KOKS S.A. i podmiotów zewnętrznych,
• raportowanie danych jakościowych i ilościowych w zakresie zrównoważonego rozwoju Grupy JSW w ramach Raportu Zintegrowanego,
• wykonywanie zadań (obowiązków) wynikających z RODO, w tym m.in.: realizowanie zadań zapewniających zgodność przetwarzania danych osobowych w Grupie JSW z przepisami, nadzorowanie procesów przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji (np. ewidencja osób upoważnionych, rejestr czynności), przygotowywanie projektów umów powierzenia danych osobowych, procedur, formularzy, analiz i klauzul, prowadzenie szkoleń, kontroli wewnętrznych oraz audytów, udział w procesach oceny skutków dla ochrony danych osobowych, rekomendowanie działań naprawczych oraz optymalnych rozwiązań,
• wykonywanie zadań wynikających z Polityki Compliance GK JSW w tym m.in.: przeprowadzanie szkoleń, raportowanie, weryfikacja zgodności dokumentacji wewnętrznej Spółki z Polityką Compliance, wprowadzenie regulacji celem zaimplementowania przepisów tak aby były zgodne z Polityką Compliance,
• pełna obsługa kadrowa pracowników,
• prowadzenie, tworzenie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy
• oraz innymi formami zatrudnienia,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy oraz nieobecności,
• przygotowanie raportów i analiz z zakresu kadr oraz funduszu płac niezbędnych do sporządzania informacji,
• i sprawozdań na potrzeby GK JSW.

Nasze wymagania

• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• 3 lata na stanowisku samodzielnym w zakładzie zatrudniającym powyżej 200 pracowników,
• praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, przepisów dotyczących kodeksu spółek handlowych, ochrony danych osobowych oraz ustawy o związkach zawodowych,
• praktyczna wiedza z zakresu prowadzenia, tworzenia, kompletowania dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz innymi formami zatrudnienia, rozliczania i prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników,
• odbyte szkolenie np. dla Inspektorów Ochrony Danych, lub Administratorów Bezpieczeństwa Informacji lub ukończone kierunkowe studia podyplomowe lub uzyskane certyfikaty i dyplomy (zapewniające uzyskanie kompleksowych umiejętności i wiedzy z ochrony danych osobowych).
• KWALIFIKACJE: bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook) i PŁATNIK oraz mile widziana znajomość programu SZYK 2.
• UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE:
• umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów i proponowania rozwiązań,
• zdolność analitycznego myślenia, w tym umiejętność zbierania i przetwarzania dużych ilości danych z różnych źródeł,
• zdolność do weryfikacji poprawności, kompletności i spójności danych,
• umiejętność przygotowywania raportów i wizualizacji danych w sposób czytelny i zgodny z wymogami formalnymi,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• skrupulatność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności
• Pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Pracowniczy Program Emerytalny
• Ubezpieczenie grupowe
• Dofinansowanie do biletu miesięcznego na przewozy pracownicze

O nas

BTS Sp. z o.o. rozpoczął swoją działalność 01.06.2000 roku. Uprzednio funkcjonował jako dział transportu

i sprzętu w strukturach Zakładów Koksowniczych „Przyjaźń". Usługi wykonywane dla Koksowni, która obecnie jest 100% udziałowcem Spółki BTS, stanowiły 100% wszystkich usług, jakie wykonywaliśmy.

Działalności Spółki koncentruje się na świadczeniu usług transportowo–sprzętowych, gospodarczo-porządkowych, sprzedaży materiałów i towarów, świadczeniu usługi żywienia zbiorowego i cateringu oraz usług w warsztacie samochodowym.

Składając ofertę pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w BTS Sp. z o.o. wpisana do KRS pod nr 0000049437 zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem Państwa danych osobowych jest BTS Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (42-523) przy ul. Koksownicza 1, adres e-mail: iod[at]btsdg.pl, numer telefonu: (032) 757 54 55, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000049437, numer NIP: 6292136949, REGON: 276464932, o kapitale zakładowym w wysokości 5 183 500,00 zł, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, w VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego.
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych można uzyskać na stronie internetowej pod adresem: http://www.btsdg.pl/rodo />

Nie