Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz udzielanie podstawowych informacji.
• Przyjmowanie i obsługa gości Kancelarii.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Obsługa i archiwizacja dokumentacji Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Organizacja spotkań, rezerwacja sali i dbanie o porządek oraz ich estetykę.
• Wsparcie zespołu prawników w czynnościach administracyjnych.
• Koordynowanie zaopatrzenia biura oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. serwis techniczny, catering, inne).
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych.
• Dbałość o pozytywny wizerunek Kancelarii i wysoki standard obsługi.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów (preferowany kierunek: administracja).
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w Kancelarii o ugruntowanej pozycji i profesjonalnym środowisku pracy.
• Pracę w przyjaznej atmosferze.
• Wsparcie zespołu oraz możliwość nauki i rozwoju.
• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• kawa / herbata

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób przesyłając swoje zgłoszenie rekrutacyjne do Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Orlik & Partners Adwokacka Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie (01-208) przy ul. Przyokopowej 33.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Zgoda może być cofnięta poprzez kontakt mailowy: odo@orlikpartners.com.
Dane będą przechowywane przez okres 1 roku od momentu przesłania aplikacji. Po upływie tego okresu zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazisz zgodę na ich dalsze przetwarzanie w kolejnych procesach rekrutacyjnych.

Nie