Specjalista ds. Zamówień Publicznych w Zespole Organizacyjnym

Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego Regulaminu zamówień publicznych.
• Przygotowanie wniosków na posiedzenia Zarządu.
• Przekazywanie i publikowanie właściwych ogłoszeń.
• Prowadzenie korespondencji z wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniami i ich realizacją.
• Przesyłanie do UZP informacji wymaganych przepisami.
• Przygotowywanie umów o udzielenie zamówień publicznych.
• Udział w pracach Komisji przetargowej.
• Współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji zamówień.
• Sporządzanie i aktualizacja planu zamówień.
• Sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień.
• Postępowanie zgodne z wytycznymi wynikającymi ze integrowanego systemu zarządzania, w tym: jakością- zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2001, środowiskowego- zgodnie z normą PN-EN-ISO 14001 oraz EMAS w zakresie obszaru działania.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe;
• Doświadczenie zawodowe: minimum czteroletnie doświadczenie w samodzielnym przygotowaniu i prowadzeniu postępowań po stronie Zamawiającego o udzielenie zamówienia publicznego, zarówno w trybie ustawy Pzp jak i poza nią, w szczególności samodzielne opracowywanie dokumentacji postępowania, badanie i ocena ofert, dokumentowanie czynności, udział w pracach komisji przetargowych. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w prowadzeniu postępowań współfinansowanych ze środków UE;
• Staż pracy: minimum cztery lata;
• Umiejętność redagowania pism, sporządzania opinii prawnych, sporządzania Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z projektami umów;
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office), znajomość obsługi urządzeń wielofunkcyjnych;
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu i odporność psychiczna na sytuacje stresowe, wysoka kultura osobista;
• Inne potrzebne umiejętności i predyspozycje:
• a. Znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych oraz zasad udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE,
• b. Znajomość podstawowych przepisów z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego i kodeksu spółek handlowych.

Mile widziane

• Preferowane wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: prawo lub administracja i ukończone studia podyplomowe
• z zakresu zamówień publicznych;
• Znajomość języków obcych: angielski;
• Uprawnienia do prowadzenia pojazdów kat. B;
• Znajomość zadań realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów

Wymagana dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zawierający informacje potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych - wzór kwestionariusza stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu naboru kandydatów
• do zatrudnienia w WFOŚiGW w Katowicach;
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, w tym:
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy
• do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami prawa- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu naboru kandydatów do zatrudnienia w WFOŚiGW w Katowicach.

Informacja dotycząca zasad przeprowadzenia naboru:

Regulamin naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy w Biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach opublikowany jest w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) WFOŚiGW

w Katowicach oraz dostępny w siedzibie Biura WFOŚiGW w Katowicach.

Osoby zainteresowane naborem prosimy o przesyłanie wymaganych dokumentów:

• oznaczonych hasłem „Poszukiwanie pracownika nr ref. SZO/05/25” w terminie do dnia 20 maja 2025 r.

za pośrednictwem poczty ( decyduje data wpływu do biura WFOŚiGW w Katowicach ) - pod adresem:

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

40-035 Katowice ul. Plebiscytowa 19

• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@wfosigw.katowice.pl, w tytule maila należy wpisać

nr ref. SZO/05/25 (decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WFOŚiGW w Katowicach).

Termin składania aplikacji do dnia 20 maja 2025 r. do godz. 15.30

(Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki

Wodnej odbywa się zgodnie z art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska)