Sekretarka / Sekretarz Biura Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Sprawne prowadzenie sekretariatu oraz spraw administracyjno-biurowych.
• Organizacja i koordynacja spotkań zarządu, z partnerami biznesowymi, przygotowywanie niezbędnych materiałów.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz archiwizacja dokumentów.
• Obsługa telefoniczna i mailowa biura, w tym kontakt z klientami i partnerami biznesowymi.
• Współpraca z innymi działami w ramach Grupy, wsparcie w sprawach organizacyjnych.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych – niezbędnych do funkcjonowania biura.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Entuzjazm, zaangażowanie i otwartość w podejściu do powierzonych zadań.
• Biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność organizacji własnego czasu pracy oraz określania priorytetów.
• Rzetelność, odpowiedzialność w działaniu i punktualność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.
• Odporność na stres.

To oferujemy

• Ciekawą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• Dobre warunki pracy i atrakcyjne wynagradzanie.
• Sprzęt biurowy niezbędny do pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Miłą atmosferę w pracy.
• Praca na pełny etat.
• Umowa o pracę.

O nas

Scalio to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem, tworzymy opartą na firmie rodzinnej grupę kapitałową, zatrudniającą łącznie około 200 osób. Nasza grupa kapitałowa obejmuje zakład prefabrykacji elementów żelbetowych, hurtownię budowlaną i własną bazę sprzętową w postaci koparek, dźwigów i innych maszyn niezbędnych w procesie budowy obiektów przemysłowych. Jako generalny wykonawca hal pozostajemy praktycznie zupełnie niezależni od dostawców i podwykonawców. Zwłaszcza w obecnych, trudnych realiach rynkowych pozwala nam to zagwarantować klientom terminowość i najwyższą jakość wykonania powierzanych nam zleceń.