Regulamin usługi Fabryka CV
Obowiązujący od dnia: 2015-10-01
Wstęp
Regulamin obejmuje zasady korzystania z portalu www.zielonalinia.gov.pl, udostępniania, zakładania i wykorzystania bezpłatnego indywidualnego konta użytkownika, umożliwiającego korzystanie z usług interaktywnych udostępnianych w Portalu www.zielonalinia.gov.pl (zwanego dalej Portalem Zielona Linia), zasady polityki prywatności oraz opis usług świadczonych przez Administratora drogą elektroniczną.
§ 1
Definicje
Serwis zielonalinia.gov.pl – serwis internetowy należący do Administratora, umieszczony pod adresem www.zielonalinia.gov.pl, w ramach którego Administrator świadczy Usługi.
Infolinia – infolinia Zielonej Linii dostępna pod nr. telefonu 19524.
Administrator serwisu Zielona Linia – Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy.
Centrum – oznacza to Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia z siedzibą w Białymstoku, znajdujące się w strukturze organizacyjnej Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP.
Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna, niepełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zgodę opiekuna prawnego lub przedstawiciel osoby prawnej lub osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mogąca być pracodawcą w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy, korzystająca z możliwości zamieszczania ofert pracy i kojarzenia ich z ofertami zatrudnienia, która korzysta z serwisu www.zielonalinia.gov.pl.
Zarejestrowany użytkownik – posiadacz konta w serwisie Zielona Linia, który zarejestrował się na stronie www.zielonalinia.gov.pl jako Poszukujący Pracy lub Firma i otrzymał dostęp do konta, do którego loguje się za pomocą identyfikatora (nazwa użytkownika) i unikalnego hasła bądź, jeśli Użytkownik jest zarejestrowany jako osoba bezrobotna w województwie podlaskim (powiaty: augustowski, bielsko-podlaski, grajewski, hajnowski, kolneński, łomżyński, moniecki, sejneński, suwalski, siemiatycki, sokólski, wysokomazowiecki, zambrowski): za pomocą identyfikatora i numeru PIN otrzymanego w Powiatowym Urzędzie Pracy.
Poszukujący pracy – użytkownik, będący osobą fizyczną, zarejestrowany w serwisie www.zielonalinia.gov.pl, który zamieszcza w Serwisie swoje zgłoszenie w celu zainteresowania nim Pracodawców.
Firma (pracodawca) – użytkownik będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, mogący być pracodawcą w rozumieniu art. 3 Kodeksu Pracy, mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polski, zarejestrowany w serwisie www.zielonalinia.gov.pl w celu znalezienia kandydata do pracy, skorzystania z usługi rekrutacji, zamieszczania ogłoszenia o pracy i ofert szkoleniowych.
Konto użytkownika – zestaw danych identyfikujących użytkownika umożliwiających logowanie się w serwisie oraz korzystanie z określonej dla zarejestrowanych użytkowników grupy funkcjonalności (usług). Konta w Portalu Zielona Linia udostępniane są bezpłatnie przez Administratora użytkownikom Portalu Zielona Linia.
Profil użytkownika – zestaw publicznie dostępnych danych zarejestrowanego Użytkownika.
Usługi – wszelkie usługi świadczone drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz zarejestrowanych użytkowników w oparciu o niniejszy Regulamin. Wykaz i opis usług umieszczone zostały w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, stanowiącym jego integralną część. Szczegółowe zasady świadczenia usług Rekrutacja oraz Fabryka CV zostały opisane w rozdziale II i III niniejszego regulaminu.
Usługodawca – administrator serwisu Zielona Linia.
Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Zgłoszenie (formularz) – formularz zgłoszenia niezbędny do skorzystania z usługi Fabryka CV.
Rozdział I
Korzystanie z portalu
§ 1
Uczestnictwo w portalu
1. Uczestnikami serwisu są jego Użytkownicy.
2. Rejestracji do Serwisu dokonuje się poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego znajdującego się pod adresem https://zielonalinia.gov.pl/zl/Account/Register oraz potwierdzenie faktu rejestracji poprzez kliknięcie linku znajdującego się w mailu wysłanym w wyniku rejestracji. Rejestracja jest bezpłatna i dobrowolna.
3. Każdy Użytkownik może zarejestrować się tylko jeden raz.
4. Rejestrując się, każdy Użytkownik ma obowiązek podania zgodnych z prawdą informacji.
5. Użytkownik rejestrujący się jako „Poszukujący pracy” podaje dane, tj.: imię i nazwisko, nr PESEL, miejscowość, ulicę, nr domu, stan cywilny, adres e-mail.
6. Użytkownik rejestrujący się jako „Firma” podaje dane, tj.: nazwę firmy, NIP, REGON, kraj, województwo, powiat, miejscowość, kod pocztowy, ulicę, nr domu/lokalu, imię i nazwisko reprezentanta, telefon kontaktowy, nr faxu, opis działalności firmy, adres e-mail, wprowadza logotyp firmy.
7. Wysłanie formularza rejestracyjnego oznacza akceptację warunków Regulaminu oraz zgodę na gromadzenie, przetwarzanie oraz wykorzystywanie podanych informacji przez Administratora w celu świadczenia usług drogą elektroniczną.
8. Założenie konta na portalu jest jednoznaczne ze zgodą na otrzymywanie informacji i powiadomień systemowych oraz marketingowych wysyłanych na konto e-mail zarejestrowanego użytkownika.
§ 2
Rejestracja Użytkownika
Rejestracja składa się z dwóch etapów:
1. W pierwszym należy wypełnić formularz rejestracyjny oraz zaakceptować poniższy regulamin.
2. W drugim należy potwierdzić chęć rejestracji poprzez uruchomienie odnośnika przesłanego na podany podczas rejestracji e-mail oraz uzupełnić dane osobowe.
§ 3
Korzystanie z Serwisu
1. Użytkownik zobowiązuje się do wykorzystywania Serwisu i jego zawartości zgodnie z obowiązującymi, polskimi oraz międzynarodowymi przepisami prawa, normami społecznymi i moralnymi oraz postanowieniami niniejszego regulaminu.
2. Zarejestrowany Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do:
a) nieumieszczania materiałów erotycznych bądź pornograficznych, treści podżegających do nienawiści, dyskryminacji rasowej, etnicznej, wyznaniowej itp. oraz propagujących przemoc;
b) nieużywania słów uznawanych powszechnie za obelżywe;
c) nieumieszczania materiałów naruszających prawa osób trzecich – nieumieszczania danych osobowych, zdjęć i filmów przedstawiających lub odnoszących się do osób trzecich bez ich uprzedniej zgody;
d) nieumieszczania materiałów (w szczególności zdjęć i filmów) naruszających autorskie prawa majątkowe osób trzecich;
e) nieumieszczania reklam innych portali internetowych;
f) nieumieszczania na stronie odnośników do witryn znajdujących się na innym serwerze, a będących dystrybutorem treści zabronionych przez prawo lub niniejszy regulamin;
g) przestrzegania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji znaków towarowych Administratora oraz innych Użytkowników;
h) powstrzymania się od kopiowania jakichkolwiek materiałów zamieszczanych przez Użytkowników w celu ich przetwarzania, udostępniania i w każdym innym celu – w szczególności danych osobowych Użytkowników, ich zdjęć i filmów;
i) powstrzymania się od jakichkolwiek działań, które mogą zakłócić funkcjonowanie serwera lub Serwisu lub uniemożliwić innym Użytkownikom dostęp do portalu;
j) niepodejmowania działań, które mogą przynieść szkodę Administratorowi, Użytkownikom lub innym Osobom.
3. Żadna część ani całość utworów zawartych w portalu nie może być powielana i rozpowszechniania lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji), włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętą digitalizacją, fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie – bez pisemnej zgody Centrum oraz autorów artykułów.
4. Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody Centrum lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i może być ścigane prawnie.
5. Użytkownik (Poszukujący pracy) może mieć tylko jedno Konto. Niedozwolone jest korzystanie z Kont innych Użytkowników lub udostępnianie innym Użytkownikom swojego Konta.
6. Użytkownik (Firma) może mieć tylko jedno Konto Główne. Firma ma możliwość utworzenia do pięciu subkont do Konta Głównego i zdefiniowania uprawnień dla ich wewnętrznych użytkowników (np. odział firmy w innym mieście). Niedozwolone jest korzystanie z Kont innych Użytkowników lub udostępnianie innym Użytkownikom swojego Konta .
7. Użytkownik (Poszukujący pracy) wyraża zgodę na dostęp do swojego wizerunku i danych osobowych umieszczanych w Serwisie, w określonym w profilu zakresie, innym Zarejestrowanym Użytkownikom (pracodawcom) w celu otrzymywania ofert zatrudnienia oraz na dostęp do pełnych danych Administratorowi. Użytkownik (Firma) wyraża zgodę na dostęp do danych Firmy umieszczanych w Serwie innym Zarejestrowanym Użytkownikom oraz Administratorowi.
8. W przypadku umieszczania w portalu materiałów mających charakter utworu w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. DzU z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm.), Użytkownik udziela Administratorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji do wykorzystania tych utworów dla potrzeb świadczenia usług w Serwisie oraz zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Administratora w przypadku ich wykorzystania, w tym kopiowania w celach związanych z działalnością Serwisu oraz usunięcia z Serwisu.
9. Użytkownik Firma (Pracodawca) może zamieszczać ogłoszenie o pracy wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polski.
10. Użytkownik Firma (Pracodawca) zamieszczający ofertę pracy lub/i zlecający rekrutację (wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polski) w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy nie mógł być ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy lub nie może być objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy.
11. Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć swoje dane. Usunięcie danych z systemu Serwisu jest równoznaczne z wyrejestrowaniem się użytkownika z Serwisu.
12. Administrator zastrzega sobie prawo do:
a) natychmiastowego usunięcia komentarzy, zdjęć i filmów oraz jakichkolwiek treści umieszczonych przez Użytkownika bez uprzedzenia w wypadku, gdy treści te naruszają Regulamin;
b) zablokowania Konta Użytkownika, jeśli ten naruszy postanowienia Regulaminu;
c) zablokowania Konta Użytkownika, jeśli ten działa na szkodę Serwisu;
d) usunięcia w sytuacjach wyjątkowych wszelkich zasobów znajdujących się na serwerach Administratora;
e) zmiany niniejszego Regulaminu, przy czym Użytkownikowi przysługuje prawo do rozwiązania umowy z Administratorem Serwisu w każdym momencie.
13. W przypadku gdy Użytkownik podjął działania, które nie są zakazane przez niniejszy Regulamin, ale zostaną przez Administratora uznane za niepożądane, Administrator może zawiadomić Użytkownika za pomocą poczty elektronicznej o tym fakcie, z poleceniem zaprzestania podejmowania wymienionych działań. Jeżeli Użytkownik nie zastosuje się niezwłocznie do polecenia Administratora, będzie to traktowane jak naruszenie Regulaminu. W przypadku zawiadomienia Użytkownika o działaniach niepożądanych Administrator uzasadni, dlaczego uznał działania Użytkownika za niepożądane.
14. W przypadku zablokowania Konta przez Administratora, utworzenie nowego Konta jest możliwe tylko za zgodą Administratora.
15. Administrator zastrzega sobie prawo do okresowego zawieszenia funkcjonowania niektórych usług związanych z Serwisem bez wcześniejszego powiadomienia Użytkownika.
16. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie ich opublikowania w Serwisie.
§ 4
Odpowiedzialność Administratora
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) treść danych zamieszczanych w Serwisie przez jej Użytkowników;
b) jakiekolwiek szkody Użytkownika spowodowane korzystaniem z Serwisu;
c) sposób, w jaki Konta będą wykorzystywane przez Użytkowników;
d) zawartość przesyłanych Wiadomości do Użytkowników, całkowitą odpowiedzialność za treść i zawartość listów ponosi Użytkownik Konta, z uwzględnieniem własnej odpowiedzialności karnej za działania niezgodne z prawem;
e) skutki wejścia przez osoby trzecie w posiadanie hasła Użytkownika;
f) przerwy w funkcjonowaniu Serwisu, zaistniałe z przyczyn technicznych (konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu, aktualizacje oprogramowania) lub niezależnych od Administratora;
g) utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, oprogramowania lub też innymi okolicznościami niezależnymi od Administratora;
h) szkody spowodowane awarią sieci energetycznej lub łącz operatorów sieci teleinformatycznych;
i) niemożność zalogowania się w Serwisie, spowodowaną w szczególności jakością połączenia, awarią operatora sieci telefonicznej lub energetycznej, złą konfiguracją oprogramowania Użytkownika;
j) skutki dostępu osób nieuprawnionych spowodowane przez osoby znające hasło lub które hasło złamały;
k) nieprawidłowe działanie usług indywidualizowanych w wypadku nieaktualnych danych osobowych;
l) aktualność i jakość danych pobieranych z innych systemów/portali współpracujących z Portalem Zielona Linia;
m) utratę danych, zniszczenie sprzętu lub innych dóbr w następstwie informacji zamieszczonych w Serwisie przez Użytkowników;
n) zawartość stron, których linki zostały opublikowane w Serwisie.
2. Administrator dokłada wszystkich starań, żeby materiały, w szczególności:
a) ogłoszenia pracy,
b) oferty szkoleń,
c) profile zarejestrowanych Użytkowników,
były zgodne ze stanem faktycznym, ale nie ponosi odpowiedzialności za:
a) skutki korzystania z ogłoszeń o pracy, szkoleń,
b) skutki ujawniania swoich danych innym zarejestrowanym Użytkownikom.
Rozdział II
Usługa Fabryka CV
Niniejszy rozdział określa zasady świadczenia usługi „Fabryka CV” w zakresie tworzenia CV, ulepszenia CV, tłumaczenia CV z języka polskiego na język angielski oraz z języka rosyjskiego na język polski w oparciu o informacje przesłane przez Użytkownika.
§ 1
Zakres usługi
1. Bezpłatna usługa o nazwie „Fabryka CV” obejmuje opracowanie zamówionego dokumentu aplikacyjnego w języku polskim, tj. analizę przesłanych danych, weryfikację kompletności, zredagowanie treści, opracowanie graficzne lub przetłumaczenie CV na język. Tłumaczenie wykonujemy na życzenie klienta z języka polskiego na język angielski i rosyjski oraz z języka rosyjskiego na język polski.
2. Przesłany dokument powinien zawierać przynajmniej takie elementy jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie i doświadczenie zawodowe i powinien być zapisany w formacie edytowalnym (doc., xdoc., rtf., odt.).
§ 2
Realizacja usługi
1. W celu skorzystania z usługi należy:
a) wybrać usługę w ramach Fabryki CV:
- stwórz,
- ulepsz,
- tłumacz CV na język angielski,
- pakiet ulepsz/tłumacz na język angielski,
- tłumacz CV z języka polskiego na język rosyjski,
- tłumacz CV z języka rosyjskiego na język polski,
b) za pomocą dostępnego formularza wysłać dokument aplikacyjny.
2. Realizacja usługi odbywa się po analizie przesłanych danych.
3. W razie potrzeby uzupełnienia brakujących informacji Usługodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z Zarejestrowanym Użytkownikiem drogą telefoniczną lub elektroniczną.
4. CV przesłane na usługi: tłumacz i pakiet ulepsz/tłumacz nie może zawierać więcej niż 3 500 znaków bez spacji. Dokumenty z większą liczbą znaków nie zostaną przyjęte do realizacji.
5. Usługa jest bezpłatna i realizowana w dni robocze od poniedziałku do piątku.
§ 3
Termin realizacji
1. Termin realizacji usługi wynosi:
a) stwórz do 5 dni roboczych,
b) ulepsz do 5 dni roboczych,
c) tłumacz do 10 dni roboczych,
d) ulepsz/tłumacz do 15 dni roboczych.
2. Czas realizacji usługi liczony jest od dnia zebrania wszystkich niezbędnych informacji od Użytkownika.
3. Realizacja usługi może ulec wydłużeniu lub usługa nie zostanie zrealizowana, jeżeli Usługodawca nie będzie mógł skontaktować się z Użytkownikiem lub nie otrzyma niezbędnych informacji.
4. Usługodawca po przesłaniu opracowanego dokumentu aplikacyjnego uważa usługę za zrealizowaną.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji po wcześniejszym poinformowania Użytkownika, bez podania przyczyny podjętych decyzji.
§ 4
Zakres odpowiedzialności
1. Usługodawca nie gwarantuje wyników osiąganych przez Klientów, którzy korzystają z utworzonych dokumentów aplikacyjnych w ramach świadczonej usługi.
2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych, które zostaną wykorzystane do utworzenia dokumentów aplikacyjnych przez Usługodawcę.
Rozdział III
Usługa Rekrutacja
Niniejszy rozdział określa zasady świadczenia usługi polegającej na wstępnej rekrutacji kandydatów do pracy w oparciu o informacje przesłane przez Klienta.
§ 1
Zakres usługi
1. Usługa rekrutacji skierowana jest do pracodawców i przedsiębiorców mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oferujących:
a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
b) inną pracę zarobkową w oparciu o umowy funkcjonujące w polskim systemie prawnym,
c) możliwość odbycia wolontariatu,
d) możliwość odbycia praktyk absolwenckich zgodnie z Ustawą z dnia 17 lipca 2009 roku o praktykach absolwenckich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Bezpłatna usługa polegająca na wstępnej rekrutacji kandydatów do pracy na oferowanym stanowisku, której zakres obejmuje:
a) zredagowanie i zamieszczenie ogłoszenia na bezpłatnych portalach internetowych oraz na portalu www.zielonalinia.gov.pl,
b) preselekcję ofert: przeanalizowanie i wyselekcjonowanie aplikacji osób, które w największym stopniu spełniają wymagania zawarte w ofercie pracy oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
c) opracowanie raportu z przebiegu rekrutacji na prośbę klienta.
§ 2
Realizacja usługi
1. W celu skorzystania z usługi należy:
a) zarejestrować się w serwisie www.zielonalinia.gov.pl,
b) dodać ogłoszenie o pracy na stronie www.zielonalinia.gov.pl,
c) w formularzu ogłoszenia o pracy należy odznaczyć opcję: Publikuj na portalu ogłoszenie o pracę bez wyświetlania danych pracodawcy - rekrutacja będzie przeprowadzona przez Contact Center Zielonej Linii.
Realizacja usługi odbywa się po weryfikacji, a następnie akceptacji zgłoszonej przez Klienta oferty pracy.
- W przypadku, gdy Klient w zgłoszeniu podał informacje niezgodne z przepisami prawa regulującymi tryb zawierania umowy, w oparciu o którą będzie realizowane zatrudnienie, pracownik Centrum weryfikujący ofertę jest obowiązany do odrzucenia oferty pracy i proces rekrutacji zostaje wstrzymany.
- W przypadku, gdy Klient zawarł w zgłoszeniu wymagania, które naruszają zasadę równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy i mogą dyskryminować kandydatów, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną, pracownik Centrum weryfikujący ofertę jest obowiązany do odrzucenia oferty pracy.
- W przypadku, gdy pracodawca/przedsiębiorca zgłaszający ofertę w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty został ukarany, skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie praw pracowniczych lub jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracownik Centrum weryfikujący ofertę może nie przyjąć oferty pracy – proces rekrutacji może zostać wstrzymany.
2. W oparciu o dane zawarte w ofercie pracy zredagowane jest ogłoszenie, które zostaje zamieszczone na bezpłatnych portalach internetowych.
3. Aplikacje kandydatów spełniających wymagania zawarte w ofercie pracy oraz zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych są przesyłane sukcesywnie do Klienta drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy.
4. Na zakończenie rekrutacji Klient może otrzymać raport uwzględniający liczbę otrzymanych zgłoszeń, w tym odrzuconych i wysłanych do Klienta. Raport sporządzany jest na prośbę Klienta.
5. O rozpoczęciu/wstrzymaniu/zakończeniu procesu rekrutacji Klient informowany jest drogą elektroniczną.
6. Usługa świadczona jest bezpłatnie.
§ 3
Termin realizacji
1. Usługa realizowana jest w terminie wskazanym przez Klienta jako data ważności ogłoszenia.
2. Proces rekrutacji może trwać maksymalnie 30 dni.
3. W przypadku przekroczenia maksymalnego terminu rekrutacji Usługodawca zastrzega możliwość zmiany daty ważności ogłoszenia.
4. Jeżeli Klient wyrazi chęć kontynuowania rekrutacji, realizacja usługi może ulec wydłużeniu po ponownym dodaniu oferty pracy.
5. Usługodawca kontaktuje się z Klientem drogą elektroniczną/telefoniczną.
6. W przypadku, gdy wiadomości od Usługodawcy pozostają bez odpowiedzi Klienta po 3 kolejnych próbach kontaktu, Usługodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
§ 4
Zakres odpowiedzialności
1. Usługodawca nie gwarantuje ostatecznego wyniku rekrutacji w postaci znalezienia pracownika i nie ponosi odpowiedzialności za kolejne etapy rekrutacji.
2. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych, które zostaną wykorzystane do zredagowania ogłoszenia.
Rozdział IV
Polityka prywatności
Niniejszy rozdział wyjaśnia, w jakim celu i w jaki sposób są gromadzone, przetwarzane oraz chronione dane osobowe zarejestrowanych Użytkowników serwisu www.zielonalinia.gov.pl.
§ 1
Administrator danych osobowych
1) Administratorem danych osobowych jest Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie 00-349 przy ul. Tamka 1.
§ 2
Administrator danych oświadcza, że dane osobowe przetwarzane w serwisie Zielona Linia są przetwarzane zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi.
Administrator danych oświadcza również, że posiada wdrożoną Politykę Ochrony Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, a pracownicy przetwarzający dane posiadają stosowne upoważnienia.
§ 3
Ochrona danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe zarejestrowanych Użytkowników w celu prawidłowego działania Serwisu i realizacji Usług, o których mowa w regulaminie, wykorzystując w tym celu dane osobowe niezbędne do ich realizacji, jakie zostają określone w udostępnionym Administratorowi formularzu rejestracyjnym, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204). Dane osobowe zarejestrowanych Użytkowników przetwarzane są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wymaganych Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.).
2. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe, których katalog może ulegać zmianie w zależności od rodzaju świadczonej usługi:
a) nazwisko i imiona,
b) data urodzenia,
c) numer ewidencyjny PESEL,
d) dane teleadresowe (kraj, województwo, powiat, ulica, nr domu),
e) adres poczty elektronicznej,
f) informacja o zarejestrowaniu jako osoba bezrobotna w Powiatowym Urzędzie Pracy,
g) zawód,
h) wykształcenie,
i) znajomość języków obcych,
j) doświadczenie zawodowe,
k) umiejętności, uprawnienia, poszukiwana praca,
l) preferencje miejsca zatrudnienia,
m) historia zatrudnienia.
3. Administrator danych serwisu Zielona Linia będzie udostępniał dane osobowe (w zakresie określonym w profilu użytkownika serwisu) pracodawcom w ramach bazy CV lub usługi rekrutacji.
§ 4
Logi systemowe i mechanizm Cookies
1. Serwis zielonalinia.gov.pl gromadzi informacje zawarte w logach systemowych (data i czas połączenia, adres IP oraz inne). Dane te wykorzystywane są w celach technicznych, statystycznych oraz marketingowych. Serwis zielonalinia.gov.pl stosuje mechanizm cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe, które serwer www zapisuje po stronie Użytkownika. Cookies używane są do zapamiętywania informacji o Użytkowniku, tworzenia spersonalizowanych treści oraz obsługi logowania. Za pomocą plików cookies nie są przetwarzane lub przechowywane dane osobowe. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację Użytkownika.
§ 5
Poczta elektroniczna
Prenumerowanie elektronicznych i bezpłatnych publikacji (newsletter) wymaga podania przez Użytkownika w odpowiednim formularzu swoich danych oraz adresu e-mail. Pola te są obowiązkowe. Uzyskane w ten sposób dane dodawane są do listy subskrybentów. W każdej chwili Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji (stosowny link znajduje się w każdym z e-maili).
§ 6
Zarejestrowany użytkownik posiada prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
2. wniesienia pisemnego, umotywowanego sprzeciwu przetwarzania danych.
§ 7
Postanowienia końcowe
Zgodnie z art. 33 Ustawy o ochronie danych osobowych Administrator danych na pisemny wniosek osoby, której dane dotyczą, jest zobowiązany w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku poinformować o przysługujących jej prawach oraz udzielić, odnośnie jej danych osobowych informacji, o których mowa w art. 32 oraz art. 33 Ustawy.
Rozdział V
Nota prawna
1. Wszystkie treści i materiały zamieszczane na Portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają jedynie charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one jednak wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
2. Redakcja portalu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy ani konsekwencje zastosowania informacji zawartych w tym serwisie bądź udzielonych przez portal odpowiedzi w formie wiadomości elektronicznej. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystywaniem i używaniem przedmiotowych informacji ponoszą Użytkownicy.
3. Żadna część ani całość utworów zawartych w portalu nie może być powielana i rozpowszechniania lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji), włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętą digitalizacją, fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie – bez pisemnej zgody Centrum oraz autorów artykułów. Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody Centrum lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i może być ścigane prawnie.
ZAŁĄCZNIK NR 1
1) WYKAZ I OPIS USŁUG
1.1. Ogłoszenia pracy
Administrator umieszcza w serwisie www.zielonalinia.gov.pl ogłoszenia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polski przekazane przez pracodawców i inne podmioty oraz zapewnia Użytkownikom możliwość ich wyszukiwania, przeglądania i sortowania według różnorodnych kryteriów.
1.2. Wyszukiwarka ogłoszeń o pracy
Administrator udostępnia wyszukiwarkę do odnajdywania ogłoszeń o pracy opublikowanych w serwisie www.zielonalinia.gov.pl wg zdefiniowanych kryteriów.
1.3. Oferty szkoleń
Administrator umieszcza w serwisie www.zielonalinia.gov.pl oferty szkoleń przekazane przez pracodawców, instytucje szkoleniowe i inne podmioty oraz zapewnia Użytkownikom możliwość ich wyszukiwania, przeglądania i sortowania według różnorodnych kryteriów.
1.4. Wyszukiwarka szkoleń
Administrator udostępnia wyszukiwarkę do odnajdywania ofert szkoleń opublikowanych w serwisie www.zielonalinia.gov.pl wg zdefiniowanych kryteriów.
1.5. Baza CV kandydatów
Zarejestrowany Użytkownik może zamieścić w bazie CV kandydatów swoje dane do utworzenia CV. CV jest udostępniane pracodawcom jedynie, gdy zarejestrowany Użytkownik wypełni dodatkowe pole w swoim profilu, oznaczone przez Administratora, które zezwala na udostępnienie danych pracodawcom. W przypadku udostępnienia danych osobowych pracodawcy, staje się on również administratorem danych osobowych odpowiedzialnym za ich zgodne z prawem przetwarzanie. Zarejestrowany Użytkownik ma możliwość edytowania treści lub usunięcia CV z bazy w dowolnym momencie.
1.6. Autoposzukiwacz
Założeniem mechanizmu jest informowanie zarejestrowanych Użytkowników o pojawieniu się w serwisie www.zielonalinia.gov.pl nowych ogłoszeń o pracy spełniających ich oczekiwania/preferencje. Informacje takie wysyłane są na podany przez zarejestrowanego Użytkownika adres mailowy w terminie wybranym przez zarejestrowanego Użytkownika spośród opcji udostępnionych przez Administratora.
1.7. Newsletter
Zarejestrowany Użytkownik może wyrazić zgodę lub zrezygnować z otrzymywania drogą elektroniczną informacji z serwisu www.zielonalinia.gov.pl w formie newslettera. Wiadomości wysyłane będą z różną częstotliwością, wybraną przez zarejestrowanego Użytkownika spośród opcji udostępnionych przez Administratora.
1.8. RSS
Administrator udostępnia za pomocą technologii RSS informacje o aktualnych ofertach pracy opublikowanych w serwisie www.zielonalinia.gov.pl. Aby usługobiorca mógł korzystać z kanału RSS, potrzebny jest specjalny program, tak zwany czytnik RSS.
1.9. Fabryka CV
Bezpłatna usługa o nazwie „Fabryka CV” obejmuje opracowanie zamówionego dokumentu aplikacyjnego, tj. analizę przesłanych danych, weryfikację kompletności, zredagowanie treści, opracowanie graficzne oraz przetłumaczenie CV na język angielski - na życzenie Klienta.
1.10. Rekrutacja
Świadczona przez pracowników Centrum Informacyjnego Służb Zatrudnienia bezpłatna usługa polegająca na wstępnej rekrutacji kandydatów.
1.11. Czat
Jeden z kanałów komunikacji w systemie Centrum Informacyjnego Służb Zatrudnienia. Czat prowadzony jest poprzez dedykowany komunikator. Klient odwiedzając portal ZL, posiada możliwość zainicjowania rozmowy z agentem zalogowanym do zewnętrznej aplikacji (widget z oknem do rozmowy zaimplementowany na portalu). Dostęp do usługi jest możliwy z poziomu najnowszych przeglądarek dostępnych na rynku (dostęp jest niemożliwy z poziomu IE wersja 8 i poniżej).