Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji, udzielanie informacji ustnie, telefonicznie i meilowo oraz nadzór nad wejściem do instytutu
• Zamykanie i kontrola budynku Instytutu po zakończonym dniu działalności
• Obsługa monitorów reklamowych na recepcji
• Przygotowanie sal i obsługa ruchu zdających podczas egzaminów
• Obsługa instytutowych skrzynek mailowych w tym przesyłanie faktur do systemu
• Obsługa systemu pocztowego oraz przyjmowanie i nadawanie korespondencji
• Udział w obsłudze strony internetowej (zastępstwo)
• Przygotowywanie pomieszczeń na potrzeby organizowanych wydarzeń kulturalnych i kursów językowych oraz pomoc w obsłudze urządzeń technicznych i audiowizualnych

Nasze wymagania

• Znajomość obsługi komputera
• Gotowość do pracy w soboty (1-2 sob. w miesiącu)
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym w godzinach 08:00 – 22:00
• Komunikatywna znajomość jęz. angielskiego
• Wysoka kultura osobista i naturalna otwartość w podejściu do naszych gości
• CV prosimy wysłać do dnia 26.10.2025 na adres: bewerbung-krakau@goethe.de
• Nie wymagamy Listu Motywacyjnego

Mile widziane

• Znajomość jęz. niemieckiego

To oferujemy

• Zatrudnienie od 01.01.2026
• Umowę o pracę wg Polskiego Kodeksu Pracy na pełny etat na okres próbny 6 miesięcy, a następnie na czas nieograniczony
• Wynagrodzenie zgodne z taryfikatorem obowiązującym w Goethe-Institut od 5.358 PLN Brutto
• 13-tą pensję
• Świadczenie urlopowe
• Bonus na kurs języka niemieckiego w Goethe-Institut Krakow
• Możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń w obszarze działalności kulturalnej
• Odpowiednie szkolenie i przygotowanie do pracy
• Pracę w małym zespole i przyjaznej atmosferze

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Jako instytut kultury Republiki Federalnej Niemiec działający na całym świecie pracujemy na rzecz porozumienia między Niemcami, Europą i światem.

Podstawą naszej działalności jest umowa zawarta pomiędzy Federalnym Ministerstwem Spraw Zagranicznych w Niemczech i Ministerstwem Spraw Zagranicznych w Polsce.

Upowszechniamy wiedzę o kulturowej i społecznej różnorodności Niemiec oraz Europy.

Stworzyliśmy globalną sieć, która obejmuje 158 instytutów kultury w 98 krajach wraz z licznymi organizacjami partnerskimi.

Na płaszczyźnie instytucjonalnej naszą pracę wspiera Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Jako stowarzyszenie zarejestrowane działamy autonomicznie oraz niezależnie w sensie politycznym i prawnym.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GOETHE-INSTITUT KRAKAU INSTYTUT KULTURY I INFORMACJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ RFN z siedzibą w: Podgórska 34, 31-536 Krakow (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesiące, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: bewerbung-krakau@goethe.de.

Nie