Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy

Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna biura i wsparcie organizacyjne zespołu,
• przygotowywanie dokumentów (umowy, zaświadczenia, certyfikaty),
• obsługa korespondencji (e-mail, telefon, poczta),
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych ze szkoleniami,
• kontakt z uczestnikami kursów i trenerami (udzielanie informacji, organizacja terminów, potwierdzenia),
• wsparcie przy organizacji szkoleń stacjonarnych i online (np. przygotowanie sali, sprzętu, materiałów),
• zamawianie materiałów biurowych i edukacyjnych,
• współpraca z innymi działami firmy

Nasze wymagania

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność sprawnej organizacji pracy i samodzielność,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie,
• dokładność i odpowiedzialność

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie szkoleniowej,
• pracę w kreatywnym środowisku z dostępem do najnowszych technologii,
• udział w wewnętrznych szkoleniach i rozwój zawodowy,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.

O nas

IT MEDIA to nowoczesna polska firma specjalizująca się w szkoleniach z zakresu nowoczesnych technologii, oprogramowania kreatywnego oraz rozwiązań IT dla biznesu i sektora edukacji. Od ponad 20 lat IT MEDIA wspiera rozwój kompetencji cyfrowych wśród profesjonalistów, freelancerów, firm i instytucji publicznych, dostarczając wiedzę w formie praktycznych kursów, konsultacji oraz projektów doradczych.

Główne obszary działalności:

Szkolenia i kursy online oraz stacjonarne – IT MEDIA oferuje szeroką gamę szkoleń z programów takich jak Adobe Photoshop, Illustrator, After Effects, Blender, DaVinci Resolve, pakiet Affinity czy narzędzia AI do grafiki i video.

Wsparcie wdrożeń technologicznych – Doradztwo w zakresie doboru oprogramowania, sprzętu i technologii dopasowanych do specyfiki klienta.

Projekty edukacyjne i e-learningowe – Tworzenie materiałów edukacyjnych, platform szkoleniowych i treści multimedialnych.

Rozwój kompetencji w zakresie sztucznej inteligencji i grafiki generatywnej – Innowacyjne kursy m.in. z wykorzystania modeli AI w pracy kreatywnej, takie jak Midjourney, Stable Diffusion, czy Flux.

Atuty firmy IT MEDIA:

Doświadczenie i profesjonalizm – Ponad 20 lat na rynku edukacji cyfrowej i współpraca z tysiącami klientów w Polsce i za granicą.

Eksperci z branży – Szkolenia prowadzone przez praktyków, aktywnych zawodowo grafików, montażystów, programistów i inżynierów AI.

Elastyczność i dopasowanie – Możliwość organizacji szkoleń zamkniętych, indywidualnych lub grupowych, zdalnie i na miejscu.

Stały rozwój oferty – Reagowanie na nowe trendy, w tym rozwój kursów z zakresu AI, technologii XR czy edycji wideo 360°.

Certyfikaty i akredytacje – Elitarny Edukacyjny Partner Adobe, Platynowy Partner Adobe, Autoryzowany Ośrodek Szkoleniowy Blackmagic Design, Silver Partner Microsoft,