Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Kuklinów (pow. krotoszyński)

Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-maile, kurierzy),
• Organizacja i koordynowanie obiegu dokumentów wewnętrznych (w szczególności faktur, umów, pism),
• Prowadzenie kalendarza przełożonego – umawianie spotkań, nadzór nad terminami, przypomnienia o ważnych wydarzeniach,
• Organizacja spotkań, narad i konferencji (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa logistyczna),
• Koordynowanie i organizowanie wyjazdów służbowych przełożonego (rezerwacje, logistyka, rozliczenia),
• Udział w wybranych spotkaniach, sporządzanie notatek i protokołów,
• Redagowanie pism urzędowych, wewnętrznych i zewnętrznych, zgodnie z obowiązującymi standardami,
• Prowadzenie zestawień, rejestrów i raportów (np. umów, delegacji, zapotrzebowania),
• Współpraca z działem księgowym oraz działem rozliczeń w zakresie przygotowania i obiegu dokumentów finansowych
• Bieżąca obsługa pakietu MS Office – szczególnie bardzo dobra znajomość programów Word i Excel,
• Dbałość o terminowość, porządek dokumentów oraz profesjonalny wizerunek biura.

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (min. 1–2 lata w pracy administracyjno-biurowej).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel (w tym praca z tabelami, formatowanie dokumentów, podstawowe formuły i zestawienia).
• Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej).
• Umiejętność organizacji i koordynacji pracy biura oraz spotkań i wyjazdów służbowych.
• Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych zgodnie z obowiązującymi standardami językowymi i formalnymi.
• Zdolność do samodzielnego działania, a także pracy w zespole i pod presją czasu.
• Gotowość do uczestniczenia w spotkaniach i sporządzania notatek/protokołów.
• Znajomość podstawowych procesów księgowych i administracyjnych (np. obieg faktur, delegacje, rejestry).

Mile widziane

• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• doświadczenie we współpracy z działem księgowym lub finansowym,

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AGRO INTEGRACJA sp. z o.o. z siedzibą w: Kuklinów 38, 63-740 Kuklinów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: p.karbowiak@agrointegracja.pl.

Nie