RECEPCJONISTA / RECEPCJONISTKA
ISS Facility Services Sp. z o.o.
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
85407513
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, pomorskie, Gdańsk
Ważne do:
2025-08-07
Rodzaj umowy:
Brak
Obowiązki:
Godziny pracy: 13:30-17:30
Typ pracy: Pół etatu
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
- Dystrybucja korespondencji w biurze
- Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
- Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
- Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Dodatkowe informacje:
Oczekiwania względem kandydata:Wymagania:
- Dobra znajomość jęz. angielskiego
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Dodatkowe informacje o stanowisku:
Oferujemy:
- Praca od poniedziałku do piątku
- Wdrożenie stanowiskowe
- Umowę o zlecenie
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
- Terminowe wynagrodzenie
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
- Przyjazne miejsce pracy – klimatyzowane pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
