Stażysta - Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Malbork

Twój zakres obowiązków

• Zakres obowiązków
• Obsługa klienta w biurze i telefonicznie
• udzielanie podstawowych informacji o produktach ubezpieczeniowych (po przeszkoleniu),
• przyjmowanie zapytań i wstępna analiza potrzeb klienta,
• przekierowywanie spraw do agenta prowadzącego.
• Przygotowanie i wprowadzanie danych do systemu:
• uzupełnianie formularzy i wniosków ubezpieczeniowych,
• wprowadzanie danych do systemów Towarzystw Ubezpieczeniowych,
• archiwizacja dokumentacji i dbanie o jej poprawność.
• wsparcie w przygotowaniu ofert i polis:
• pomoc w generowaniu ofert i symulacji,
• zbieranie brakujących informacji/dokumentów od klientów,
• przygotowywanie dokumentów do podpisu.
• udział w działaniach marketingowych:
• współtworzenie treści do social mediów i ulotek reklamowych,
• pomoc w organizacji akcji lokalnych i promocji,
• dbanie o pozytywny wizerunek placówki.
• obsługa korespondencji i biura:
• odbieranie telefonów, e-maili i przesyłek,
• utrzymywanie porządku w dokumentach i stanowisku pracy,
• drobne zadania administracyjne wspierające codzienne funkcjonowanie biura.
• udział w szkoleniach wewnętrznych:
• udział w spotkaniach zespołu,
• szkolenia z obsługi klienta, sprzedaży, systemów i produktów Generali.

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (8h dziennie, poniedziałek–piątek) przez okres 5 miesięcy,
• Chęć podjęcia zatrudnienia na minimum 3 miesiące po zakończeniu stażu,
• Pełnoletniość oraz aktualny status osoby uczącej się, studenta lub osoby bezrobotnej (preferowane),
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych (Word, Excel, poczta e-mail, drukarka/skaner),
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy.
• Mile widziane:
• Zainteresowanie branżą ubezpieczeniową, sprzedażą lub obsługą klienta,
• Doświadczenie w pracy biurowej, handlu lub call center (nawet dorywcze),
• Umiejętność pracy w zespole i zaangażowanie w powierzane zadania,
• Chęć nauki i rozwoju w strukturach firmy ubezpieczeniowej.

To oferujemy

• Płatny, 5-miesięczny staż w pełnym wymiarze godzin – poniedziałek–piątek, 8 godzin dziennie,
• Gwarancję zatrudnienia po zakończeniu stażu na minimum 3 miesiące (z możliwością dalszej współpracy),
• Pełne wdrożenie w pracę doradcy ubezpieczeniowego – krok po kroku, z pełnym wsparciem,
• Zdobycie praktycznego doświadczenia w obsłudze klienta, sprzedaży i pracy z systemami ubezpieczeniowymi,
• Możliwość uczestniczenia w szkoleniach Generali oraz innych firm, zdobycia certyfikatów,
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Malborka i przyjaznej atmosferze,
• Dla najlepszych – możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy i awansu,
• Referencje lub zaświadczenie o odbyciu stażu (na potrzeby uczelni lub dalszej kariery).

O nas

Nasza placówka partnerska Generali w Malborku zajmuje się kompleksową obsługą ubezpieczeniową klientów indywidualnych oraz firmowych. Doradzamy, porównujemy i zawieramy polisy dopasowane do realnych potrzeb naszych klientów.

Specjalizujemy się w sprzedaży i obsłudze:

ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, assistance),

ubezpieczeń mieszkań, domów i mienia,

polis na życie i zdrowie,

ubezpieczeń turystycznych i podróżnych,

ochrony dla firm i działalności gospodarczych.

Działamy lokalnie, ale w nowoczesny sposób – wykorzystując systemy online, kontakt zdalny, nowoczesne narzędzia Generali i indywidualne podejście do każdego klienta.

Naszym celem jest budowanie zaufania, bezpieczeństwa i długoterminowych relacji z klientami.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Ubezpieczenia Marcin Fiałek z siedzibą w: Tadeusza Kościuszki 5/2, 82-200 Malbork (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: marcin.fialek13@gmail.com.

Nie