Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Sprawna obsługa spraw administracyjnych Firmy
• Prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej do oddziału
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Koordynacja przepływu faktur oraz dokumentów
• Zaopatrywanie biura w niezbędne artykuły spożywcze i biurowe
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
• Dbanie o porządek przestrzeni biurowej - czuwanie nad funkcjonalnością w biurze
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i administracją budynku
• Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych: rezerwacja biletów, noclegów
• Pomoc przy organizacji eventów dla pracowników/ lokalnych integracji biurowych
• Wspieranie pracowników w sprawach organizacyjnych
• Udzielanie informacji Klientom i gościom
• Aktywne wspieranie bieżących działań Zarządu firmy

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Samodzielność sumienności oraz wysokiej kultury osobistej
• Biegła obsługa komputera i praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel)
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz współpracy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu na umowę o pracę
• Nieformalną atmosferę w pracy w przyjaznym zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie
• Pakiet benefitów karta sportowa opieka medyczna
• Ilość owoców jaką tylko zdołasz zjeść :)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• owoce
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• paczki świąteczne