Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Sopot

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i administrowanie dokumentacją pracowniczą, sporządzanie niezbędnych dokumentów na każdym etapie zatrudnienia.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac, z uwzględnieniem obowiązujących regulacji podatkowych i ubezpieczeniowych.
• Rozliczanie kontraktów i umów cywilnoprawnych, w tym weryfikacja poprawności rozliczeń.
• Obsługa i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów.
• Koordynacja zagadnień związanych z BHP, w tym monitorowanie zgodności z przepisami i organizacja szkoleń.
• Zarządzanie benefitami pracowniczymi, nadzór nad świadczeniami i ich optymalizacja.
• Przygotowywanie raportów oraz dokumentów rozliczeniowych na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).
• Nadzorowanie wdrożonych procesów i systemów HR, monitorowanie ich skuteczności i zgodności z polityką firmy.
• Aktywny udział w projektowaniu i doskonaleniu systemów zarządzania zasobami ludzkimi, dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb organizacji

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu pełnej obsługi kadrowo-płacowej, w tym realizacji wszystkich wymienionych zadań.
• Biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych, poparta praktycznym doświadczeniem w ich stosowaniu.
• Ekspercka wiedza i umiejętności w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania czasu pracy, w tym znajomość specyfiki różnych form zatrudnienia.
• Doświadczenie w analizie i zarządzaniu budżetem wynagrodzeń lub gotowość do rozwoju w tym obszarze.
• Praktyczna znajomość zasad budowania i nadzorowania systemów HR, w tym procesów optymalizacji i automatyzacji działań kadrowych.
• Znajomość Excela, (podstawowe funkcje, tabele przestawne – znajomość pożądana) swobodne poruszanie się w systemach kadrowo-płacowych (najchętniej w Expertis).
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań, a także umiejętność pracy w dynamicznym środowisku biznesowym

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, zapewniające bezpieczeństwo i długoterminową współpracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie, w pełni odzwierciedlające Twoje doświadczenie, umiejętności i zaangażowanie.
• Samodzielność w działaniu, wsparcie merytoryczne i możliwość realnego wpływu na procesy HR.
• Przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym szacunku, pozytywnym nastawieniu i współpracy z doświadczonym zespołem.
• Profesjonalne wdrożenie, które zapewni Ci komfortowy start i pełne przygotowanie do zadań.
• Nowoczesne, komfortowe biuro w wyjątkowej lokalizacji – 5 minut spacerem od plaży, 15 minut od centrum Sopotu.
• Codzienną dawkę energii w postaci aromatycznej kawy z ekspresu, którą wypijesz w gronie zgranego zespołu.
• Szeroki pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: karta sportowa na preferencyjnych warunkach, prywatna opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych, korzystne ubezpieczenie NNW Allianz.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne

Invicta

Jesteśmy firmą medyczną z ponad 20 letnim doświadczeniem. Od początku istnienia, czyli od powstania w 2000 r. pierwszej Kliniki w Gdańsku, aż do dziś, w sposób szczególny koncentrujemy się na zdrowiu kobiety oraz diagnostyce i leczeniu niepłodności. Jesteśmy w tym ekspertami.

Kliniki Leczenia Niepłodności INVICTA znajdują się w 6 miastach: Gdańsku, Warszawie, Wrocławiu, Gdyni, Słupsku i Bydgoszczy. W każdym z nich dbamy o zdrowie kobiet. Wszystkich. Bez względu na ich wiek i potrzeby medyczne. Nasze Kliniki tworzą zespoły doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin.

INVICTA to też Medyczne Laboratoria Diagnostyczne oferujące diagnostykę laboratoryjną oraz genetyczną.

Inwestujemy w nowe technologie, w tym we własne, autorskie oprogramowanie wspierające pracę kilkuset pracowników - lekarzy, embriologów, diagnostów i tysięcy pacjentów rocznie.

Aktualnie tworzymy wyjątkowe miejsce na mapie Sopotu - NAMI Holistic Medical Care -czerpiące z idei medycyny holistycznej, opierającej się na założeniu, że stan umysłu, ducha i ciała wzajemnie na siebie wpływają, a leczenie powinno obejmować cały organizm.

W związku z intensywnym rozwojem Firmy potrzebujemy Twojego wsparcia w Zespole Kadr i Płac. Dołączysz do nas?

Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję. Jednocześnie zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez Invicta Management Sp. z o.o., oraz Spółki Grupy Invicta dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych osobowych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania.
Obowiązek informacyjny
Administratorem danych osobowych jest Invicta Management Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy ul. Polnej 64. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą na potrzeby procesu rekrutacji. Pani/a dane przetwarzane będą w oparciu o przepisy prawa i/lub na podstawie wyrażonej przez Pana/ią zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Pani/a kandydatury.
Wysyłając do Invicta Management zgłoszenie aplikacyjne poprzez Aplikuj lub w inny sposób zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym w celu udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Jednocześnie informujemy, że Invicta Management Sp. z o.o. jest podmiotem odpowiedzialnym za proces rekrutacji na potrzeby pozostałych Spółek Invicta tj. Invicta Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Klinika Antiaging Invicta Sp. z o.o.
W związku z tym baza Kandydatów, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne bez wskazania konkretnego stanowiska lub wyrazili zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych ma charakter wspólny - Kandydat będzie brany pod uwagę w ramach wszystkich rekrutacji organizowanych przez Spółki Invicta (Spółki Invicta są jej współadministratorami).
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych może Pan/i wycofać w każdym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dane przechowujemy do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub, w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat, licząc od dnia złożenia aplikacji z danymi.
Dostęp do Pani/a danych mogą posiadać dostawcy rozwiązań informatycznych wspierający proces rekrutacji oraz pracownicy Spółek Invicta uczestniczący bądź odpowiedzialni za procesy rekrutacyjne. Pani/a dane nie będą przetwarzane w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
Przysługuje Pani/u prawo dostępu do swoich danych, żądania ich usunięcia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych do innego podmiotu. Wszystkie powyższe czynności można wykonać poprzez przesłanie z adresu e-mail podanego w dokumentach aplikacyjnych stosownej wiadomości na adres rekrutacja@invicta.pl. W razie dodatkowych pytań do Pani/a dyspozyc

Nie