Referent / Samodzielny Referent w Biurze Spraw Studenckich (Zespół rekrutacji)

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna procesu rekrutacji na studia pełnego cyklu
• Obsługa systemu rekrutacyjnego i jego ewaluacja
• Konfiguracja i współadministrowanie systemu rekrutacyjnego w określonym zakresie
• Udział w pisaniu wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących rekrutacji
• Weryfikacja zagranicznych dokumentów o wykształceniu
• Obsługa kandydatów na studia i studentów
• Prowadzenie korespondencji w języku polskim i języku angielskim
• Przygotowywanie pism dla potrzeb korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w zakresie prowadzonych spraw
• Współpraca z wydziałami, jednostkami uczelni oraz jednostkami zewnętrznymi
• Sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw oraz sporządzanie raportów

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka obcego w mowie i piśmie, co najmniej na poziomie B2
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• W przypadku stanowiska Samodzielnego Referenta minimum 2-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy
• Znajomość przepisów prawa w zakresie szkolnictwa wyższego m.in ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz rozporządzenia w sprawie studiów wyższych
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Umiejętność sprawnej obsługi programów pakietu MS Office (Excel)
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań
• Otwartość i tolerancja na różnice międzykulturowe
• Komunikatywność, zaangażowanie, entuzjazm, dokładność

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w systemach dziekanatowych (np. HMS)
• Znajomość Ogólnopolskiego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK) oraz systemu EZD
• Znajomość ustawy o cudzoziemcach

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK
• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• parking dla pracowników
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia.