Samodzielny specjalista ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

W Signal Group tworzymy technologie, które wspierają największe sieci handlowe, gastronomiczne i logistyczne. Nasz zespół rośnie, a wraz z nim rośnie znaczenie obszaru HR i kadrowo-płacowego. Szukamy osoby, która nie tylko zna przepisy, ale rozumie ich wpływ na ludzi i procesy.

📑 1. Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników i współpracowników (UoP, B2B, UZ):

🖊 Sporządzanie umów, aneksów, dokumentów związanych z zatrudnieniem, rozwiązaniami umów, zwolnieniami, itp.

🖊 Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac, w tym z uwzględnieniem benefitów pozapłacowych.

🖊 Obsługa ZUS, PPK, PIT, PFRON oraz współpraca z US i GUS.

🧾 2. Zarządzanie dokumentacją i systemami:

🖊 Utrzymywanie pełnej, zgodnej z przepisami dokumentacji kadrowej (również w wersji elektronicznej).

🖊 Obsługa systemów kadrowo-płacowych (Optima).

📊 3. Wsparcie dla managerów i HR Business Partnera:

🖊 Doradztwo w zakresie przepisów prawa pracy, czasu pracy, benefitów, zmian w umowach.

🖊 Raportowanie na potrzebę danych kadrowo-płacowych.

🖊 Wsparcie w onboardingu i offboardingu, audytach i kontrolach

📌 4. Samodzielność i partnerstwo biznesowe:

🖊 Wdrażanie i optymalizacja procedur wewnętrznych.

🖊 Udział w projektach automatyzacyjnych.

🖊 Proponowanie i testowanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną działu.

Nasze wymagania

🧠 Doświadczenie zawodowe:

• Minimum 3 lata na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

🛠️ Kompetencje twarde:

• Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych.

• Znajomość kodeksu pracy.

🤝 Umiejętności miękkie:

• Świadomość, że kadry mają wpływ na biznesową efektywność.

• Merytoryczne i rzeczowe podejście do wyzwań.

• Nastawienie na optymalizację oraz digitalizację procesów 'work smart not hard'.

Dodatkowo:

• Pełna zdolność do czynności prawnych.

Mile widziane

🔝znajomość programów Płatnik, Optima Kadry i Płace, iPersonel, Outlook, Word, Excel

🔝 znajomość ustaw o ochronie danych osobowych

🔝 znajomość zapisów o ochronie danych niejawnych

🔝 wiedza z zakresu sporządzania dokumentacji ZUS

🔝 wiedza z zakresu sporządzania PIT-ów rocznych: PIT-4R/8AR, PIT-11

🔝 wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji z zakresu PFRON, ZFŚS

To oferujemy

OGÓLNE 🏢

🎁 stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej (ponad 34 lata)

🎁 zatrudnienie w najbardziej przyszłościowej branży nowoczesnych technologii

🎁 pracę z Największymi dla Największych (czołówka sieci handlowych w Polsce)

🎁 udział w projektach z branży nowoczesnych technologii

🎁 start-up'ową kulturę organizacyjną

🎁 intensywną, ambitną pracę pełną wyzwań i pozbawioną monotonii

🎁 nowoczesne biuro, darmowy parking i casual friday :)

DLA CIEBIE 👔

🎁 elastyczne formy zatrudnienia

🎁 konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do kompetencji

🎁 onboarding szyty na miarę Twoich potrzeb

🎁 niezbędne narzędzia pracy jak laptop i telefon, jeśli potrzebujesz - również dodatkowy monitor

🎁 1/2 dnia wolnego na Twoje urodziny

🎁 ubezpieczenie grupowe (100% sfinansowane przez pracodawcę)

DLA TWOJEJ RODZINY 👨‍👩‍👧

🎁 prywatną opiekę medyczną, która obejmuje również partnera/partnerkę oraz dzieci (100% sfinansowaną przez pracodawcę)

🎁 opcję karty Multisport

🎁 inicjatywy personalne (Dzień Dziecka, Dzień Kobiet, Dzień Chłopaka, Gwiazdka i wiele innych) oraz nieustannie rozszerzane pakiety benefitów

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• owoce
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne
• jeden krótszy dzień pracy
• prywatna opieka medyczna
• prywatna opieka medyczna dla partnerów
• prywatna opieka medyczna dla dzieci

Dlaczego Signal Group? Bo jesteśmy przyszłością, a nie tylko firmą.

W świecie, gdzie każda firma twierdzi, że jest 'innowacyjna', my udowadniamy to każdego dnia. Praca u nas to coś więcej niż etat - to mierzenie się z wyzwaniami, jakie niesie zmienność dzisiejszego świata. To sztuka dostrzegania przewag tam, gdzie inni widzą chaos, i wykorzystywania ich, by wygrywać. 🏆

Długookresowe strategie przestają działać - dziś kluczem do przewagi jest umiejętność dynamicznej adaptacji w zmieniającym się środowisku oraz proaktywni ludzie napędzani ideą ciągłego doskonalenia.

Jednoczymy przedsiębiorcze osoby w zespoły, które potrafią przekuwać ciągłą zmianę i transformację w motor rozwoju, dający realną przewagę rynkową. 📊

Szukamy osób, które odnajdują się w myśli Taleba:

💭 'Niektóre rzeczy czerpią siłę z wstrząsów - rosną i rozwijają się dzięki zmienności, chaosowi i presji. Ich naturalnym środowiskiem są wyzwania, ryzyko i niepewność.'

Signal Group sp. z o.o.

Signal Group 'Przyszłość jest miejscem, które tworzymy.'

Od ponad 34 lat jesteśmy częścią europejskiej rzeczywistości, budując i doskonaląc rozwiązania, które dziś wspierają codzienne życie milionów ludzi. Obiekty, które korzystają z naszych technologii, zajmują